Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Risultati conseguiti
Lingue
Cronologia
Generic

TIZIANA SERIO

Profilo professionale

Collaboratore esperto in gestione amministrativa e comunicazione, con capacità organizzative e abilità nell'uso di MS Excel. Abile nel rispettare le scadenze e gestire priorità, garantendo riservatezza e professionalità.

Capace di eccezionale diplomazia, accuratezza e risoluzione con competenze amministrative di prim'ordine e solido background nel proprio settore di competenza. Propensione al superamento degli obiettivi, soddisfacendo allo stesso tempo le diverse esigenze degli utenti del servizio. Gestione indipendente di compiti di segreteria come l'instradamento della corrispondenza e il coordinamento delle disposizioni impartite al fine di mantenere le operazioni fluide ed efficienti.

Panoramica

1
1
year of professional experience

Esperienza lavorativa

Collaboratore amministrativo

COMUNE DI ASCOLI PICENO
ASCOLI PICENO, AP
09.1996 - ad oggi
  • Disbrigo delle pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze e delle normative vigenti.
  • Definizione delle priorità giornaliere al fine di rispettare termini e scadenze programmate.
  • Ricezione e protocollazione di documenti e atti in forma cartacea che digitale.
  • Partecipazione ai corsi di aggiornamento professionale organizzati dall'ente.
  • Redazione di documenti amministrativi per il settore pubblico o privato.
  • Supporto a cittadini e imprese per la gestione dei procedimenti amministrativi.
  • Gestione delle pratiche amministrative interne.
  • Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
  • Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
  • Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
  • Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
  • Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.

Impiegata amministrativa e di segreteria

STUDIO LEGALE AMODEO-GRILLI
ASCOLI PICENO, AP
04.1992 - 04.1993
  • Redazione di lettere, report e documenti amministrativi utilizzando software specifici di elaborazione testi e fogli di calcolo.
  • Organizzazione di riunioni, compresa la prenotazione delle sale, l'invio delle convocazioni e la preparazione del materiale necessario.
  • Tenuta e aggiornamento dei registri contabili, inclusa la riconciliazione bancaria e la gestione delle note spese.
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
  • Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
  • Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche relative a enti, banche e istituzioni.
  • Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
  • Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
  • Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
  • Stesura e invio di report, documenti, verbali e comunicazioni ufficiali.
  • Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
  • Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.
  • Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
  • Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
  • Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
  • Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
  • Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
  • Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
  • Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
  • Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
  • Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
  • Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.

Istruzione

DIPLOMA DI QUALIFICA TRIENNALE - ADDETTA ALLA CONTABILITA' AZIENDALE

ISTITUTO PROFESSIONALE "A. CECI"
ASCOLI PICENO
06-1988

Competenze

  • Uso di MS Excel Doti comunicative e relazionali Doti organizzative Abilità interpersonali Pianificazione degli appuntamenti Redazione di lettere Utilizzo di sistemi telefonici multilinea Gestione amministrativa dell'ufficio Doti relazionali Rispetto delle scadenze Uso di calendari condivisi Gestione delle banche dati Gestione amministrativa Uso professionale di Excel Uso di MS Word Capacità comunicative Gestione delle priorità Abilità di comunicazione Riservatezza e professionalità Riservatezza Capacità di autodisciplina Conoscenza di Internet e posta elettronica Competenza nell'uso del computer Gestione della corrispondenza Gestione di archivi Preparazione pagamenti

Risultati conseguiti

  • Collaborazione con il personale dell'ufficio per il buon andamento dello stesso.

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Francese
Base
A2

Cronologia

Collaboratore amministrativo

COMUNE DI ASCOLI PICENO
09.1996 - ad oggi

Impiegata amministrativa e di segreteria

STUDIO LEGALE AMODEO-GRILLI
04.1992 - 04.1993

DIPLOMA DI QUALIFICA TRIENNALE - ADDETTA ALLA CONTABILITA' AZIENDALE

ISTITUTO PROFESSIONALE "A. CECI"

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