Impiegata amministrativa e di segreteria
Gekel Cosmetics di Dozzi D. e Zingaro C. snc
Modena, Italia
- Utilizzo di gestionali o applicativi Microsoft per le attività di competenza
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, scanner, fotocopiatrici.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
- Cura della corrispondenza via email con clienti e fornitori.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
