Valentina Torresin

• Supervisione delle operazioni di magazzino, inclusa la ricezione, lo stoccaggio e la spedizione delle merci.
• Pianificazione e coordinamento dei trasporti, ottimizzando i tempi e riducendo i costi.
• Compilazione ed emissione di bolle e documenti di trasporto.
• Organizzazione delle attività di movimentazione, prelievo e trasporto della merce.
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa in conformità alle procedure aziendali.
• Gestione delle relazioni con le compagnie di spedizioni e i conducenti dei mezzi di trasporto.
• Scelta dei migliori trasportatori accreditati in base alle condizioni economiche e alle capacità di carico.
• Gestione delle attività operative del reparto con l'utilizzo dei software e dei portali dedicati.
• Gestione delle eventuali rivalse nei confronti dei vettori in caso di danni ai prodotti.
• Analisi dell'inventario per verificare la presenza di eventuali discrepanze nelle giacenze e nelle merci ricevute.
• Tracciamento dei movimenti della merce in magazzino attraverso l'uso di appositi software gestionali.
• Utilizzo e conoscenza del gestionale Microsoft Dynamics NAV e del pacchetto office.
• Capacità di problem solving e di lavoro in team.
• Gestione dei rapporti con i fornitori relativamente a costi, procedure di spedizione e pratiche burocratiche.
• Collaborazione con i differenti dipartimenti dell'azienda (ufficio commerciale, ufficio acquisti, pianificazione di produzione, ufficio amministrativo).
• Controllo della documentazione di spedizione relativa alla merce in entrata e in uscita.

Appoggiata all'ufficio HR della mia azienda svolgevo le seguenti mansioni:

• Compilazione e aggiornamento di documentazione amministrativa e di front office, mantenendo l'ordine dei registri e delle comunicazioni.
• Gestione dell'accoglienza clienti, inclusa registrazione arrivi e partenze.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e risposta a richieste di informazioni generali.
• Supporto nell'organizzazione di eventi e riunioni, predisponendo spazi e attrezzature necessarie.
• Ricezione e filtro di e-mail e telefonate indirizzandole ai reparti appropriati.
• Supporto alla gestione delle scorte e alla redazione degli ordini delle forniture da ufficio.
• Registrazione dei dati degli ospiti all'interno dei registri di accesso.
• Prenotazione di viaggi, alloggi e altri servizi per il personale in trasferta.
• Ricevimento dei visitatori fornendo le prime informazioni all'ingresso.
• Sviluppo e implementazione di programmi di formazione e sviluppo per i dipendenti.
• Formazione del personale sulla funzionalità del software delle risorse umane e preparazione dello stesso per l'elaborazione di buste paga.
• Pubblicazione di annunci di lavoro ed esecuzione dello screening delle candidature.

• Accoglienza turisti con attività di presentazione della struttura e delle opportunità del territorio, attività di check-in e check-out, risposta a e-mail e telefonate, stesura menù giornalieri e registrazione ospiti.

• Svolta attività di widespread nel territorio di San Giorgio delle Pertiche
• Attività
• Settore: indagine statistica e formazione linguistica

• Aiuto insegnante nello svolgimento delle attività didattiche, educative e di vigilanza
• Scuola dell'infanzia

• Lettura ad alta voce e intrattenimento per alcuni ospiti del centro

• Affiancamento agli studenti nelle attività scolari e ricreative
• Monitoraggio dei progressi degli studenti, segnalando eventuali difficoltà all'insegnante di riferimento.
• Collaborazione nella gestione della classe, mantenendo un ambiente ordinato e propizio allo studio.