Vera Ravasio
Castelli Calepio,Bergamo
Profilo professionale
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze con una buona competenza informatica.
Panoramica
24
24
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Impiegata Amministrativa
Ravasio Giancarlo & c snc
Castelli Calepio, Bergamo
01.2003 - ad oggi
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
Impiegata amministrativa e di segreteria
New style Spa
Grumello Del Monte , Bergamo
11.1998 - 07.2022
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Redazione di lettere, report e documenti amministrativi utilizzando software specifici di elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Tenuta e aggiornamento dei registri contabili, inclusa la riconciliazione bancaria e la gestione delle note spese.
- Conduzione delle pratiche burocratiche relative a enti, banche e istituzioni.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
- Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
- Stesura e invio di report, documenti, verbali e comunicazioni ufficiali.
- Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
- Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
- Tenuta dei rapporti con fornitori, consulenti esterni e altri enti.
- Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.
- Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
Istruzione
Diploma Scuola Superiore - ragioneria
Istituto Superiore Lorenzo Lotto
Trescore Balneario 07-1996
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Capacità di organizzazione
- Approccio metodico
- Attitudine al miglioramento continuo
- Conoscenza del settore di riferimento
- Controllo di gestione
Lingue
Francese
Intermedio
B1
Inglese
Intermedio
B1
Certificazioni
Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza aziendale
Corso di Formazione dei Lavoratori rischio basso
Cronologia
Impiegata Amministrativa
Ravasio Giancarlo & c snc
01.2003 - ad oggi
Impiegata amministrativa e di segreteria
New style Spa
11.1998 - 07.2022
Diploma Scuola Superiore - ragioneria
Istituto Superiore Lorenzo Lotto