Viktoria Kalishuk

• Controllo e riconciliazione dei conti contabili, garantendo la correttezza delle voci di bilancio e il rispetto dei principi contabili.
• Monitoraggio dei flussi di cassa, gestione delle banche e delle attività di riconciliazione in conformità alle richieste aziendali.
• Gestione del cash flow, adempimenti presso le banche e controllo di incassi e pagamenti.
• Verifica della corretta imputazione IVA nella gestione delle registrazioni di fatture fornitori e clienti nel sistema contabile
• Assistenza nella gestione delle revisioni contabili, fornendo documentazione e spiegazioni agli revisori esterni.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking e/o Entratel
• Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
• Preparazione dei registri contabili e fiscali in base alle normative vigenti.
• Elaborazione delle dichiarazioni fiscali periodiche ed annuali.
• Invii telematici e gestione delle pratiche per il Registro imprese e per l'Agenzia delle Entrate.
• Redazione di bilanci ante imposte completi di ratei, risconti e ammortamenti.
• Controllo dei dati contabili inseriti prima della chiusura del bilancio di esercizio.
• Elaborazione bilancio

· Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda, inclusa elaborazione e preparazione dei report finanziari e del bilancio. Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale. Power User e End-to End Mexal/Passepartout.

· Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali, depositi e tenuta dei registri.

· Gestione cespiti, magazzino fiscale, registro rifiuti, gestione Rientri e Albo Nazionale Gestori Ambientali, dichiarazioni periodiche Istat e CONAI.

· Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili, gestione delle pratiche fiscali e legali, rapporti AdE, Inps, Inail, invii telematici (Intrastat, F24, Dichiarazioni d’Intento) Entratel, Fisco on Line, Desktop Telematico, Agenzia delle Dogane (pratiche esportazione e importazione), PEC. Verifica della conformità di documenti e procedure in base alle normative vigenti.

· Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni, coordinamento per audit e pratiche burocratiche, supporto verifiche annuali ISO (9001, 14001, 45000 e altre certificazioni aziendali (Ecovadis, FGas (iscrizione, gestione interventi, monitoraggio), Cyber security)

· Riconciliazioni bancarie mensili e monitoraggio dei flussi di cassa, gestione degli estratti conto, carte di credito aziendali (Visa, Mastercard, Soldo, Revolute)

· Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie (cessioni e factoring) e fornitori per ottimizzare cash flow, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità. Ottimizzazione dei sistemi organizzativi e risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.

· Supervisione e gestione pratiche appalti e gare/portali clienti/qualifiche fornitori, permessi d'ingresso, preparazione documentazione.

· Coordinamento del personale dell'ufficio, supervisione del team amministrativo e formazione del personale

· Gestione delle relazioni con il management e con gli altri dipartimenti aziendali, coordinamento delle attività di auditing interno per ottimizzare le performance operative e finanziarie.

· Supporto nella gestione delle vendite e relazioni con i clienti. Ottimizzazione delle procedure di acquisto per ridurre i costi e facilitare la gestione dei fornitori.

· Pianificazione e gestione del budget aziendale (verifica, gestione e riduzione costi, negoziazione contratti fornitori continuativi). Analisi e ottimizzazione dei costi operativi.

· Responsabile di sistemi di sicurezza informatica, coordinamento di audit di sicurezza interni ed esterni - IT Amministrator server, posta e IT Security

· Utilizzo software gestionale Power User e End-o End di Mexal/Passepartout. Expert Proficiency di TakeOff, SAP, Oracle per l’ottimizzazione delle operazioni d'ufficio automatizzando il monitoraggio e la comunicazione dei dati.

• Gestione della contabilità generale per aziende di piccole e medie dimensioni
• Preparazione e registrazione di fatture e note spese
• Interazione con i fornitori e gestione delle relazioni commerciali

• Gestione della contabilità fornitori e clienti
• Elaborazione di report mensili di bilancio
• Riconciliazione bancaria e gestione degli estratti conto