Viviana Sossi
Bergamo
Panoramica
19
19
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Sales Adiministration Coordinator
SUBITO.IT (GRUPPO ADEVINTA)
Milano
2017.11 - 2025.10
- Supporto a una rete agenti composta da 50 persone
- Commissioning: calcolo provvigionale e bonus di tutta l'area sales (agenti, KAM, teleseller). Bonus variabili di mese in mese in base alla strategia commerciale, interfacciamento costante quindi con Direttore Commerciale per elaborazione e perferzionamento calcolo bonus per ridurre errori e tempi di ciclo
- Gestione/aggiornamento/sviluppo/perfezionamento del sistema di calcolo provvigionale
- Gestione della fatturazione mensile (provvigioni/bonus) dell'area sales agents interfacciandomi con il reparto finance
- Redazione e aggiornamento dei Mandati di Agenzia e altri relativi documenti legali interfacciandomi con il reparto legal
- Produzione di reportistica relativa alle vendite e alle performance dei clienti sul sito Subito.it interfacciandomi con il Direttore Commerciale
- Gestione portfolio clienti tramite sistema gestionale Salesforce
- Utilizzo avanzato di Office 365, Salesforce, SAP
- Utilizzo di ChatGPT per perfezionamento reportistica excel, creazione di tabelle pivot, grafici e diagrammi
Sales Assistant
Infojobs Italia (GRUPPO ADEVINTA)
Milano
2015.11 - 2017.10
- Affiancamento del Sales Manager nella gestione del team commerciale
- Redazione e analisi dei report delle vendite per una corretta gestione dei forecast aziendali
- Creazione delle anagrafiche clienti
- Analisi e produzione di DEM (direct email marketing)
- Gestione e amministrazione del parco auto aziendale
Amministrazione, logistica, segreteria
Big Picture Mngmnt di Paola Zukar
Milano
2013.10 - 2015.10
- Gestione dei diritti d'autore degli artisti appartenenti al roster (Fabri Fibra, Marracash, Clementino)
- Gestione delle attività in collaborazione con SIAE
- Amministrazione, contabilità e contrattualistica della società e dei clienti
- Logistica e gestione delle varie attività dell'ufficio
- Attività di segreteria (organizzazione logistica degli eventi, prenotazione hotel, trasporti)
Ufficio Legale
Universal Music Srl
Milano
2010.09 - 2013.07
- Redazione di contratti relativi alla sincronizzazione di brani proprietari per film, serie tv e pubblicità
- Corrispondenza in entrata e in uscita dell'Ufficio Legale
Ufficio Royalties e Copyright
Universal Music Srl
Milano
2009.09 - 2010.09
- Inserimento dei brani dei cataloghi sub-editi da Universal Music Publishing nel sistema di database interno per il deposito presso la SIAE
- Creazione di campagne di vendita su alcune tipologie di prodotti tramite utilizzo del software gestionale AS400
Sales Planner
Universal Music Srl
Milano
2007.11 - 2009.08
- Pianificazione della produzione, della gestione degli ordini dei prodotti presso i diversi fornitori (in Italia, Inghilterra e Germania) e controllo dello stock fisico (dischi e merchandising) a magazzino per riapprovvigionamento dei prodotti
- Gestione dei rapporti con la grande distribuzione per un'adeguata fornitura dei dischi e relativa fatturazione.
- Pianificazione delle nuove uscite discografiche settimanali e gestione del lancio in produzione
Promozione, A&R e Strategic Marketing
Halidon Srl
Milano
2006.06 - 2007.10
- Promozione radio e stampa dei dischi prodotti e distribuiti dall'azienda e stesura di comunicati stampa.
- Sviluppo di progetti quali raccolte-compilation curandone la stesura delle track-list e dei libretti interni ai cd.
- Ricerca/scouting per l'etichetta Steamroller
Istruzione
Master - Master in Comunicazione Musicale per la Discografia e i Media
Università Cattolica del Sacro Cuore
Milano06.2006
Laurea Magistrale - Laurea in Lingue e Letterature Straniere
Università degli Studi di Bergamo
Bergamo05.2006
Diploma -
LICEO SCIENTIFICO L. MASCHERONI
Bergamo07.1999
Competenze
- Team Working
- Problem Solving
- Target Oriented
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Indipendenza nella gestione delle mansioni
Lingue
Inglese
Esperto
C2
Spagnolo
Intermedio
B1
Hobby e interessi
Le mie passioni sono la musica e i viaggi Coltivo l'amore per la musica sin da piccola, sia suonata che su disco, ma soprattutto dal vivo Crescendo ho viaggiato molto e sono riuscita anche a far combaciare i miei viaggi con l'amore per musica, visitando città e paesi fondamentali per la storia della musica contemporanea
Cronologia
Sales Adiministration Coordinator
SUBITO.IT (GRUPPO ADEVINTA)
2017.11 - 2025.10
Sales Assistant
Infojobs Italia (GRUPPO ADEVINTA)
2015.11 - 2017.10
Amministrazione, logistica, segreteria
Big Picture Mngmnt di Paola Zukar
2013.10 - 2015.10
Ufficio Legale
Universal Music Srl
2010.09 - 2013.07
Ufficio Royalties e Copyright
Universal Music Srl
2009.09 - 2010.09
Sales Planner
Universal Music Srl
2007.11 - 2009.08
Promozione, A&R e Strategic Marketing
Halidon Srl
2006.06 - 2007.10
Master - Master in Comunicazione Musicale per la Discografia e i Media
Università Cattolica del Sacro Cuore
Laurea Magistrale - Laurea in Lingue e Letterature Straniere
Università degli Studi di Bergamo
Diploma -
LICEO SCIENTIFICO L. MASCHERONI