Viviana Maria Rubino
Uni.Re Province
Catania,Catania
Preferenze lavorative
Contratto lavorativo
Tempo pieno
Preferenza sul luogo
In azienda
Luogo:
Catania, Catania
Disponibile al trasferimento:
Sì
Minimum Desired Compensation
€45000/yr
2
Languages
21
Anni di esperienza
Professionista dotato di capacità analitiche e attitudine al problem solving, esperto nel lavoro di squadra e nell'ottimizzazione del tempo per il raggiungimento degli obiettivi. Precisione e organizzazione sono alla base del mio approccio, uniti a una costante ricerca di miglioramento e puntualità.
Esperienza lavorativa
Segretaria d'ufficio
4 Years 1 Month- Amministrazione delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
- Gestione della posta cartacea ed elettronica.
- Coordinamento di tutte le attività di front e back office.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
Segretaria
3 Years 4 Months- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
Assistente d'ufficio
1 Year 9 Months- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la catalogazione e l'archiviazione dei documenti.
- Esecuzione di operazioni di base di contabilità, inclusa la gestione delle note spese e la preparazione delle fatture.
- Coordinamento di tutte le attività di front e back office.
- Gestione della posta cartacea ed elettronica.
- Organizzazione della reception e gestione autonoma delle procedure di accoglienza.
- Gestione dei fornitori per cancelleria e consumabili.
Promoter
6 Months- Promozione e comunicazione a diretto contatto con il pubblico in stand, all'interno di eventi e store convenzionati, fiere, punti vendita e centri commerciali.
- Illustrazione delle caratteristiche, dei benefici e dei vantaggi dei prodotti o dei servizi.
- Gestione della clientela allo stand tramite condivisione di informazioni precise, complete ed esaurienti.
- Applicazione delle procedure di vendita e scontistica stabilite.
Centralinista call center
2 Months- Risposta a chiamate in uscita per promozioni, aggiornamenti sui prodotti e ricerche di mercato.
Insegnante
9 Months- Preparazione delle lezioni e dei materiali didattici
- Conduzione delle lezioni mantenendo un alto livello di concentrazione e coinvolgimento degli allievi.
- Sviluppo di materiali didattici innovativi per facilitare l'apprendimento.
Impiegato di segreteria
9 Months- Presidio del centralino, della reception e della segreteria in generale.
- Gestione degli inventari e degli ordini di cancelleria e consumabili.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
Insegnante di scuola materna
1 Year 11 Months- Collaborazione con i genitori e il personale scolastico per promuovere il benessere dei bambini.
- Sviluppo di progetti educativi che incoraggiano l'esplorazione, la creatività e l'apprendimento cooperativo.
- Organizzazione di giochi, laboratori e attività stimolanti per lo sviluppo dei bambini.
Operatrice di call center
11 Months- Gestione delle chiamate in entrata.
Venditrice in negozio
11 Months- Attuazione di strategie di vendita promozionali per incrementare le vendite, inclusa la gestione di offerte speciali e sconti stagionali.
- Gestione dell'area vendite, inclusa l'organizzazione degli scaffali e l'esposizione ottimale dei prodotti.
- Accoglienza e supporto alla clientela al fine di garantire un'esperienza positiva.
- Carico delle merci a scaffale garantendo il corretto prezzamento delle stesse.
- Cura della pulizia e della sanificazione degli spazi adibiti alla vendita.
Receptionist
8 Months- Risposta cortese alle richieste di informazioni da parte di clienti e visitatori.
- Mantenimento di un ambiente accogliente, pulito e ordinato nell'area reception.
- Gestione delle telefonate interne e del centralino indirizzando le chiamate ai corretti destinatari.
- Accoglienza cortese dei visitatori e dei clienti nelle aree dedicate al ricevimento.
Impiegato di segreteria
1 Year 4 Months- Accoglienza dei visitatori e gestione delle chiamate in entrata, assicurando la corretta distribuzione delle comunicazioni interne.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Presidio del centralino, della reception e della segreteria in generale.
- Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita.
- Attività di back office e gestione dell'agenda di tutte le funzioni dell'azienda.
Istruzione
Diploma - Linguistico
Competenze
Capacità di lavorare in team e di massimizzare il tempo a disposizione per raggiungimento dei risultati prefissati
Capacità analitiche e attitudine al problem solving
Doti organizzative e precisione
Attitudine al miglioramento
Puntualità e precisione
Lingue
Inglese
B1
Intermedio
Francese
B1
Intermedio
Cronologia
Impiegato di segreteria
Immobiliare Sicilia SRl
2025.07 - ad oggiRead More
Segretaria d'ufficio
Uni.Re Province
2021.05 - 2025.06Read More
Segretaria
Giunta Immobiliare
2018.01 - 2021.05Read More
Assistente d'ufficio
National Service
2016.02 - 2017.11Read More
Promoter
Sicilia Outlet Village
2015.06 - 2015.12Read More
Centralinista call center
Mediatica
2015.01 - 2015.03Read More
Insegnante
Scuola dell'Infanzia
2011.09 - 2012.06Read More
Impiegato di segreteria
Studio Medico
2009.09 - 2010.06Read More
Insegnante di scuola materna
Il Tulipano
2007.01 - 2008.12Read More
Operatrice di call center
Micronet
2006.01 - 2006.12Read More
Venditrice in negozio
Fotottica Randazzo
2004.01 - 2004.12Read More
Receptionist
Azienda Turistica
2004.01 - 2004.09Read More
Sant'Orsola
Diploma from Linguistico
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