Addetto a funzioni di segreteria
ANMIC ASS. NAZ. MUTILATI E INVALIDI CIVILI
Forlì, Italia
- Accoglienza e assistenza ai visitatori, fornendo informazioni e indirizzandoli verso gli uffici competenti.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e e-mail, filtrando le informazioni e smistando le chiamate.
- Gestione dell'agenda del dirigente, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.