Impiegata amministrativa 2 livello
- Gestione completa delle attività amministrative e contabili di base
- Fatturazione attiva e passiva, emissione di fatture elettroniche e controllo delle scadenze.
- Redazione e gestione di preventivi, ordini e contratti Inserimento,
- Gestione e monitoraggio delle commesse
- Rapporti con clienti, fornitori e istituti di credito
- Gestione di pagamenti, incassi e solleciti
- Gestione fatture tramite sistemi cloud
- Archiviazione documentale cartacea e digitale
- Coordinamento della documentazione tecnica con installatori e tecnici
- Gestione DDT, magazzino e approvvigionamenti materiali
- Registrazione e aggiornamento degli impianti sul Portale Catasto Impianti Termici (CIT), nel rispetto della normativa vigente
- Supporto amministrativo a cantieri e contratti di manutenzione
- Gestione certificazioni e documentazione impianti
- Rilevazione e conteggio ore lavorate, trasferte e rimborsi spese del personale
