Piacere, sono
Jennifer Mancini
Fabriano,Ancona
Profilo professionale
Impiegata affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi.
Capace di eccezionale diplomazia, accuratezza e risoluzione con competenze amministrative di prim'ordine e solido background nel settore ambientale e dello smaltimento di rifiuti speciali non pericolosi. Propensione al superamento degli obiettivi aziendali, soddisfacendo allo stesso tempo le diverse esigenze dei clienti. Gestione indipendente di compiti di segreteria come l'instradamento della corrispondenza e il coordinamento delle disposizioni di viaggio al fine di mantenere le operazioni aziendali fluide ed efficienti.
Panoramica
18
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Cartonificio Biondi srlFABRIANO, AN
impiegata amministrativa livello C2
06.2007 - ad oggi
Panoramica del lavoro
- La ditta si occupa della raccolta e dello smaltimento dei rifiuti industriali non pericolosi.
- Le mansioni di cui mi occupo sono le seguenti:
- - Fatturazione, emissione di note di credito, creazione data base clienti/fornitori, interrogazione estratti conto con il programma Oasy della Logical System.
- - Homebanking aziendale.
- - Adempimenti vari sul settore ambientale ad esempio rinnovo autorizzazioni, scadenziari vari, rapporti stretti con il consulente ambientale per essere sempre aggiornata con le normative.
- - Compilazioni dei documenti di trasporto per vendite, rapporti con i clienti/fornitori
- - Gestione della registrazione dei rifiuti (programma Gamma della Team System e NTSJ pacchetto Green Cube), compilazione del F.I.R. (formulario identificazione rifiuti).
- - Gestione registrazioni formulari e scarico copie formulari sul portale Rentri (nuova gestione dello smaltimenti rifiuti).
- - Pianificazioni trasporti giornalieri degli autisti.
- - Scarico tachigrafi digitali controllando sempre le scadenze dei singoli autisti, comprese le tarature dei tachigrafi e le CQC.
- - Conoscenza e compilazione dei documenti per le esportazioni dei rifiuti speciali non pericolosi (allegato VII, CMR, etc.).
- - Partecipazione ad un corso antincendio con relativo esame teorico e pratico, per il rilascio dell’attestato.
- - Corrispondenza con i clienti/fornitori, buona conoscenza del pacchetto Office e Word Internet ed e-mail.
- - Dal 2022 addetta al sistema di gestione della qualità ISO9001.
- - Addetta alle misurazioni con il radiometro.
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
Il TulipanoFabriano
servizio civile
09.2005 - 08.2006
Panoramica del lavoro
- Con mansioni impiegatizie
ISA ContactFabriano
operatrice call – center telemaketting
04.2004 - 02.2005
Istruzione
Istituto Tecnico Commerciale “A. Morea”Fabriano
Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale from Economia aziendale
07.2005
Panoramica dell'università
- A giugno 2013 superato esame da videoterminalista con votazione 100/100
- Media dei voti: 85/100
Competenze
- Conoscenza informatica nell’uso dei programmi: Word, Excel,
- Conoscenza nell’uso di Internet, e-mail
- Buona conoscenza di dattilografia
- Buona conoscenza nell’uso di corrispondenza commerciale (nelle lingue: italiano, inglese)
- Competenze amministrative
- Uso del gestionale Logical System, Team System e Business NTSJ pacchetto Greencube per emissione e registrazione fir
- Gestione documentale
- Affidabilità
- Flessibilità e adattabilità
- Abilità di negoziazione
- Conoscenza del settore di riferimento
- Capacità di organizzazione
- Abilità di multitasking
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Proattività
- Rispetto delle scadenze
- Controllo di gestione
- Gestione dei documenti
- Gestione database
- Teamworking
- Problem solving
- Gestione dei conflitti
- Gestione delle scadenze
- Autonomia operativa
- Procedure di archiviazione
- Battitura sotto dettatura
- Archiviazione cartacea e digitale
- Fatturazione elettronica
- Capacità organizzative
- Attenzione ai dettagli
- Comunicazione efficace
- Attitudine al miglioramento continuo
Lingue
Conoscenza buona della lingua inglese letta, scritta, parlata.
Conoscenza scolastica della lingua francese letta, scritta, parlata.
Hobby e interessi
Lettura di romanzi, Sport
Nota Aggiuntive
- Persona cordiale, volenterosa, dinamica, con ottime capacità relazionali, dotata di spirito di iniziativa.
- Persona dotata di voglia di imparare e arricchire le proprie conoscenze.
Cronologia
impiegata amministrativa livello C2
Cartonificio Biondi srl
06.2007 - ad oggi
servizio civile
Il Tulipano
09.2005 - 08.2006
operatrice call – center telemaketting
ISA Contact
04.2004 - 02.2005
Istituto Tecnico Commerciale “A. Morea”
Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale from Economia aziendale