Marta Colli

• Descrizione della società: Azienda gestore di strutture sanitarie private-accreditate

Gestione del personale dipendente e liberi professionisti che tratta:

• Stesura, correzione e sistemazione dei turni di tutto il personale, elaborazione timbrature per le buste paga, invio e controllo e gestione della documentazione di assunzione e cessazione, organizzazione corsi per il personale, creazione credenziali e accessi al server aziendale
• Responsabile gestione squadra di emergenza antincendio
• Gestione rapporti con medico del lavoro, R.S.P.P., O.D.V.

Gestione amministrativa:

• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
• Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
• Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzando in base alle procedure di archiviazione stabilite.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Controllo e gestione entrate-uscite cassa contanti, carte di credito

Gestione fornitori:

• Primo contatto fornitore
• Richiesta preventivi
• Risoluzione problemi
• Stesura e invio ordini

Gestioni varie:

• Risoluzione problemi informatici sia hardware che software
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.

• Descrizione della società: Fabbricazione orologi
• Assemblamento e finitura orologi

• Descrizione della società: Fabbricazione orologi
• Assemblamento ingranaggi interni orologi

• Mantenimento dell'ordine di scaffali e della pulizia generale del punto vendita.
• Accoglienza al cliente all'interno del negozio proponendo prodotti e offerte in corso.
• Ascolto delle esigenze e dei desideri dei clienti al fine di identificare e raccomandare i prodotti a loro più adatti.
• Ricezione dei pagamenti sia in contante che tramite POS e sistemi di pagamento digitale.
• Allestimento degli espositori e riassortimento della merce sugli scaffali del reparto di competenza.
• Assistenza alla pulizia di vetrine, locali e spazi di vendita.
• Organizzazione delle attività da svolgere nel corso del proprio turno in base alle mansioni affidate.
• Supporto alla clientela nella sottoscrizione di raccolte punti e carte fedeltà.
• Riordino e pulizia del punto vendita al fine di garantire un ambiente accogliente per i clienti.