Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Disponibilità lavorativa
Cronologia
Tatiana Vesca

Tatiana Vesca

Valsamoggia,Bologna

Profilo professionale

[Qualifica] capace di eccezionale diplomazia, accuratezza e risoluzione con competenze amministrative di prim'ordine e solido background in [Settore]. Propensione al superamento degli obiettivi aziendali, soddisfacendo allo stesso tempo le diverse esigenze dei clienti. Gestione indipendente di compiti di segreteria come l'instradamento della corrispondenza e il coordinamento delle disposizioni di viaggio al fine di mantenere le operazioni aziendali fluide ed efficienti.

Panoramica

24
24
anni di esperienza

Esperienza lavorativa

Impiegata amministrativa e di segreteria

Campagnola srl
Valsamoggia, Bologna
06.2001 - 03.2025
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio amministrativo.
  • Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti per il personale e la direzione aziendale.
  • Coordinamento delle attività di archiviazione e gestione documentale per garantire efficienza operativa.
  • Monitoraggio delle scadenze e gestione delle pratiche amministrative quotidiane dell'ufficio.
  • Supporto nella preparazione di report e documentazione per la direzione e i vari dipartimenti.
  • Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
  • Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
  • Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
  • Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
  • Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
  • Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
  • Tenuta dei rapporti con fornitori, consulenti esterni e altri enti.
  • Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
  • Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
  • Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
  • Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
  • Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
  • Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
  • Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
  • Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
  • Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
  • Gestione dell'inventario dell'ufficio.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Redazione di lettere, report e documenti amministrativi utilizzando software specifici di elaborazione testi e fogli di calcolo.
  • Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
  • Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
  • Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
  • Tenuta e aggiornamento dei registri contabili, inclusa la riconciliazione bancaria e la gestione delle note spese.
  • Stesura e invio di report, documenti, verbali e comunicazioni ufficiali.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche relative a enti, banche e istituzioni.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
  • Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
  • Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.

Istruzione

Corso contabilità generale iva

Scuola di obbligo , Moldavia
06.2007

Competenze

  • Puntualità e affidabilità
  • Internet e posta elettronica
  • Disponibilità
  • Capacità di gestire le responsabilità
  • Microsoft Excel
  • Rispetto delle scadenze
  • Affidabilità
  • Contabilità di base
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Fatturazione
  • Puntualità
  • Precisione
  • Gestione delle fatture
  • Fatturazione elettronica
  • Gestione dei documenti
  • Autonomia
  • Capacità organizzative
  • Uso dei principali strumenti informatici
  • Conoscenza di programmi di posta elettronica
  • Buone competenze organizzative
  • Capacità relazionali
  • Gestione delle chiamate
  • Navigazione internet
  • Adattabilità
  • Capacità di organizzazione
  • Contabilità e fatturazione
  • Uso di scanner e fotocopiatrici
  • Riservatezza
  • Buone capacità comunicative
  • Autonomia operativa
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Utilizzo di fogli di calcolo
  • Gestione della posta
  • Gestione delle scadenze
  • Competenze amministrative
  • Gestione degli ordini
  • Capacità di pianificazione
  • Competenze in archiviazione
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Capacità di risoluzione dei problemi
  • Resistenza allo stress
  • Capacità di adattamento
  • Redazione documenti
  • Accoglienza
  • Gestione di posta elettronica
  • Gestione appuntamenti
  • Efficienza
  • Gestione dei rapporti interpersonali
  • Microsoft Word
  • Capacità comunicative
  • Gestione agenda
  • Capacità di archiviazione
  • Spirito di squadra
  • Capacità di ascolto
  • Gestione del tempo
  • Flessibilità oraria
  • Doti comunicative
  • Gestione dei fornitori
  • Doti comunicative e relazionali
  • Doti organizzative e gestionali
  • Microsoft Office
  • Flessibilità
  • Capacità decisionale
  • Capacità di organizzazione e pianificazione
  • Gestione della corrispondenza
  • Gestione del personale
  • Attenzione ai dettagli
  • Abilità nei rapporti interpersonali
  • Capacità di gestione delle priorità
  • Abilità comunicative e di mediazione
  • Elementi di contabilità
  • Orientamento al cliente
  • Capacità di multitasking
  • Accuratezza
  • Comunicazione efficace
  • Velocità
  • Microsoft Windows
  • Pianificazione e organizzazione
  • Gestione di acquisti e fornitori
  • Flessibilità e adattabilità
  • Archiviazione cartacea e digitale
  • Fiducia in sé stessi
  • Avidità di apprendimento
  • Doti relazionali
  • Organizzazione personale
  • Spirito di iniziativa
  • Gestione del database
  • Procedure di archiviazione
  • Uso di MS Word
  • Uso di MS Excel

Lingue

Russo
Madrelingua
Italiano
Avanzato (C1)
Russo
Madrelingua

Disponibilità lavorativa

lunedì
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
domenica
mattina
pomeriggio
sera
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Cronologia

Impiegata amministrativa e di segreteria - Campagnola srl
06.2001 - 03.2025
Scuola di obbligo - , Corso contabilità generale iva

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