Adina Loredana Pal

Impiegata amministrativa e di segreteria con 9 anni di esperienza maturata presso uno studio legale, con competenze consolidate nella gestione organizzativa dell’ufficio, attività amministrative, supporto documentale e pratiche telematiche.

Nel corso del mio percorso professionale ho gestito in autonomia attività di segreteria, fatturazione elettronica, supporto amministrativo-contabile, gestione delle scadenze e rapporti con clienti, professionisti, enti pubblici e istituti esterni.

Persona precisa, affidabile e organizzata, abituata a lavorare con riservatezza, autonomia operativa e attenzione alle priorità.

• ECDL – European Computer Driving Licence -Certificazione informatica relativa all’utilizzo degli strumenti digitali e del Pacchetto Office. Conseguita nel 2014 Attestato comprovante le competenze fondamentali nell'utilizzo del sistema operativo e degli applicativi del Pacchetto Office

(01/10/2013-01/05/2015)

Attività di volontariato presso Auser Torino a supporto di persone anziane sole, con
assistenza nelle commissioni quotidiane, supporto relazionale e attività di compagnia.
 

Automunita: Patente B.

Valore professionale aggiunto

Impiegata amministrativa e di segreteria

Maggio 2016 – Gennaio 2025

Competenze e responsabilità sviluppate

Per offrire una visione più completa del mio percorso professionale, ho ritenuto opportuno approfondire le competenze sviluppate nel corso dei 9 anni di esperienza maturati presso lo Studio Legale Avv. Gilberto Nuvolin.

L’attività svolta mi ha permesso di consolidare competenze nell’ambito della segreteria organizzativa, gestione amministrativa, supporto contabile e gestione di pratiche telematiche specialistiche, assumendo progressivamente maggiore autonomia e responsabilità nella gestione delle attività quotidiane dello studio.

Ho operato in un contesto caratterizzato da elevata precisione e riservatezza, interfacciandomi costantemente con professionisti, clienti, uffici giudiziari, enti pubblici e soggetti coinvolti nelle procedure gestite dallo studio.

Relazioni istituzionali e gestione dell’utenza

• Interfaccia diretta con Magistrati, Cancellerie dei Tribunali, Agenzia delle Entrate e altri enti pubblici.

• Accoglienza e gestione delle relazioni con clienti, avvocati, professionisti e legali rappresentanti di società.

• Gestione di comunicazioni telefoniche e in presenza con soggetti coinvolti in procedure esecutive e concorsuali, mantenendo professionalità e riservatezza.

• Assistenza informativa ai potenziali acquirenti nelle aste telematiche, fornendo indicazioni operative sulle modalità di partecipazione e formulazione delle offerte.

Segreteria organizzativa e di direzione

• Gestione del front office, centralino, e-mail e PEC.

• Organizzazione e pianificazione dell’agenda dei professionisti, appuntamenti e riunioni.

• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita e dei relativi sistemi di archiviazione cartacea e digitale.

• Redazione, elaborazione e formattazione di lettere, comunicazioni, relazioni e documenti amministrativi.

• Gestione dell’organizzazione operativa dell’ufficio e delle attività quotidiane.

• Esecuzione di commissioni amministrative presso uffici postali, istituti bancari ed enti esterni.

Flussi documentali e Processo Civile/Fallimentare Telematico

• Gestione autonoma del Processo Civile Telematico e del Processo Fallimentare Telematico tramite piattaforma PDA.

• Consultazione, monitoraggio e scarico dei fascicoli telematici.

• Predisposizione di istanze relative a procedure concorsuali, sottoposte alla revisione finale del professionista e successivo deposito telematico.

• Gestione dei depositi telematici tramite TeamSystem e successivamente tramite PDA.

• Gestione dei pagamenti relativi a contributi unificati, bolli telematici e diritti di cancelleria attraverso i canali previsti.

Gestione amministrativa e supporto contabile

• Predisposizione, controllo e archiviazione di fatture, utenze e documentazione amministrativa dello studio.

• Supporto nella gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva tramite Seac/Webdesk.

• Preparazione e raccolta della documentazione contabile destinata al commercialista.

• Gestione di modelli F24 e Certificazioni Uniche (CU).

• Supporto alla pianificazione dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e gestione dei rapporti con istituti bancari.

Adempimenti societari, pubblicità legale e custodie giudiziarie

• Predisposizione e invio delle comunicazioni telematiche al Registro delle Imprese tramite Telemaco.

• Esecuzione di visure camerali, catastali, immobiliari e ispezioni presso il PRA.

• Gestione della documentazione relativa alle procedure concorsuali, protocollazione delle domande di insinuazione al passivo e supporto nella predisposizione dello stato passivo.

• Gestione della pubblicità legale tramite:

• Portale delle Vendite Pubbliche;
• Astalegale;
• Astegiudiziarie;
• Gazzetta Ufficiale;
• quotidiano La Stampa.

• Supporto operativo nelle custodie giudiziarie, con coordinamento dei sopralluoghi tecnici e organizzazione delle attività di liberazione degli immobili post-aggiudicazione in collaborazione con tecnici incaricati, Forze dell’Ordine e assistenti sociali.

Software e piattaforme utilizzate

Gestionali:
Fallco • TeamSystem • PDA • Seac • Webdesk

Portali istituzionali e specialistici:
Entratel • Telemaco • Sister • Portale delle Vendite Pubbliche • Astalegale • Astegiudiziarie • Gazzetta Ufficiale

L’esperienza maturata in nove anni all’interno di uno studio legale mi ha permesso di sviluppare un metodo di lavoro preciso e organizzato, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire attività diverse nel rispetto delle priorità e delle scadenze.

Ritengo che affidabilità, senso di responsabilità e capacità di adattamento siano elementi fondamentali per contribuire in modo concreto al buon funzionamento di un’organizzazione.

Sono motivata a mettere a disposizione le competenze acquisite in un nuovo contesto lavorativo, continuando a crescere professionalmente e collaborando con il team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

07/2015 - 04/2016 Apprendista Banconista / Addetta Clientela

Linea Verde Sas (ShopVille LeGru) | Grugliasco, (TO)

• Preparazione di alimenti e bevande conformemente agli standard di sicurezza alimentare e alle preferenze dei clienti.
• Esecuzione delle pulizie di fine turno, compreso il riciclo o smaltimento dei rifiuti.
• Gestione della vendita diretta al banco e dell'elaborazione dei pagamenti.
• Igienizzazione del banco e dei macchinari di lavorazione durate il servizio.
• Accoglienza dei clienti e gestione degli ordini in modo cordiale e professionale.

06/2013 - 07/2013 Stage Scolastico Impiegatizio Jacobacci & Partners S.p.A. | Torino, TO

• Supporto alle attività di segreteria generale: registrazione e smistamento della corrispondenza commerciale, inoltro fax e gestione dell'archivio documentale.