Adriana Dan
Merate,Italia
Profilo professionale
Professionista efficiente, con 10 anni di esperienza. Dimostra grande scrupolosità, inclinazione alla produttività, attenzione al dettaglio e alla risoluzione creativa dei problemi. Esprime la sua adesione ai valori aziendali attraverso un'impeccabile etica del lavoro e grande motivazione. Professionista diligente, con esperienza nella riconciliazione delle fatture e nella rendicontazione finanziaria. Offro grande competenza nell'uso di gestionale, oltre a 5 anni di esperienza nel settore della fatturazione.
Panoramica
14
14
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e commerciale estero
Labosport Italia
Arcore, Monza Brianza
2023.05 - 2024.02
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione di tutte le attività di back office contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di team.
- Collaborazione al miglioramento dei risultati applicando le strategie definite dalla direzione commerciale.
- Elaborazione di presentazioni e report sull'andamento delle vendite.
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
- Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
- Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.
- Supporto alla rete commerciali nella registrazione e gestione dei nuovi contatti.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione del rapporto con le società di revisione e partecipazione agli audit.
- Tenuta della contabilità aziendale in conformità alla normativa fiscale.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Emissione delle fatture ai clienti con l'utilizzo del programma di fatturazione elettronica.
- Invii telematici e gestione delle pratiche per il Registro imprese e per l'Agenzia delle Entrate.
- Inserimento delle fatture d'acquisto con l'utilizzo del software di contabilità.
- Gestione della relazione con il cliente dal primo contatto sino alla customizzazione dei servizi.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Impiegata back office commerciale
Unes
Busnago , MB
2018.02 - 2020.12
- Emissione di fatture, note di credito e documenti di trasporto in conformità alle policy aziendali.
- Gestione degli ordini della clientela e inserimento dei dati a gestionale.
- Aggiornamento e modifica dei database relativi a clienti e fornitori.
- Predisposizione di offerte commerciali, lettere e ordini e con l'utilizzo del gestionale.
- Supporto al reparto marketing per la predisposizione e l'invio di offerte alla clientela.
- Utilizzo del telefono e della e-mail per garantire una puntuale e corretta comunicazione con la clientela.
- Archiviazione cartacea e digitale della documentazione commerciale e amministrativa.
- Gestione di tutte le attività di back office contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di team.
- Elaborazione di presentazioni e report sull'andamento delle vendite.
- Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
- Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
- Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
- Verifica degli ordini con monitoraggio tecnico, documentale e contabile.
- Risoluzione di eventuali problemi e criticità legate agli ordini in corso.
- Gestione delle operazioni d'acquisto quotidiane attraverso l'approvvigionamento di beni e servizi, tra cui materie prime e componenti di produzione.
Store manager
Madison
Lazise , VR
2015.02 - 2016.10
- Supervisione delle attività di visual merchandising e della corretta pulizia di negozio e vetrine.
- Supervisione e responsabilità della qualità dei servizi nel rispetto delle procedure operative.
- Raccolta e analisi degli indicatori economici e di performance dello store.
- Selezione e formazione del personale di negozio.
- Gestione amministrativa, contabile e fiscale del punto vendita.
- Amministrazione delle giacenze e riassortimento dello stock di negozio.
- Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
- Selezione e valutazione dei fornitori, negoziazione dei prezzi e chiusura di nuovi contratti.
- Supporto alla crescita professionale del personale attraverso l'implementazione di efficaci programmi di formazione per i nuovi dipendenti, massimizzandone in tal modo le prestazioni e l'impegno sin dal primo giorno.
- Negoziazione del prezzo di abbigliamento e accessori con i fornitori, allo scopo di minimizzare i costi.
Store manager
La Gabbianella
Bardolino , VR
2012.04 - 2014.11
- Supervisione e responsabilità della qualità dei servizi nel rispetto delle procedure operative.
- Selezione e formazione del personale di negozio.
- Preparazione di report periodici per la direzione.
- Selezione del campionario da esporre e cura dell'allestimento e disallestimento di espositori, vetrine e della decorazione degli spazi interni dei punti vendita.
- Monitoraggio dei nuovi trend e analisi delle ricerche di mercato per la programmazione dell'acquisto della merce a prezzi competitivi.
- Gestione della contabilizzazione giornaliera, deposito dei contanti, riscossione dei crediti promozionali e registrazione delle operazioni in ottemperanza alla normativa fiscale.
Store manager
Harley-Davidson Verona
Bardolino , VR
2010.02 - 2011.12
- Supervisione delle attività di visual merchandising e della corretta pulizia di negozio e vetrine.
- Riduzione dei tempi di consegna della merce mediante un'efficiente pianificazione e la creazione di accordi commerciali con i maggiori trasportatori.
- Gestione della contabilizzazione giornaliera, deposito dei contanti, riscossione dei crediti promozionali e registrazione delle operazioni in ottemperanza alla normativa fiscale.
- Gestione e mediazione per la risoluzione di situazioni di disaccordo tra il personale, promuovendo la comunicazione e la collaborazione.
- Supervisione del personale e monitoraggio dell'esecuzione delle relative mansioni, intervenendo ove necessario per risolvere eventuali dubbi o problematiche.
- Gestione amministrativa, contabile e fiscale del punto vendita.
Impiegata amministrativa
NIA CORPORATION
ARCORE, MONZA E BRIANZA
2021.02 - 2022.02
- Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative per assicurare la compliance normativa.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
Impiegata amministrativa contabile
IO VEG CONSORZIO ETICO SRL
BRIVIO, LECCO
2024.07 - ad oggi
- Elaborazione delle fatture e registrazione delle transazioni contabili in modo preciso e tempestivo.
- Verifica e riconciliazione dei movimenti bancari per garantire la correttezza dei dati contabili.
- Collaborazione con il team per ottimizzare i processi contabili e aumentare l'efficienza operativa.
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.
- Emissione delle fatture e invio delle stesse al sistema di interscambio.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Gestione dei pagamenti e delle informazioni sui saldi in sospeso.
- Aggiornamento e conservazione dei libri e delle scritture contabili.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
- Emissione delle bolle di accompagnamento previa verifica con i referenti di magazzino.
- Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
- Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
- Gestione delle situazioni debitorie, comprese riscossioni e rapporti di stato.
- Implementazione di procedure amministrative per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro e il controllo dei costi.
- Redazione di bilanci periodici, predisposizione del bilancio di esercizio e supporto nelle operazioni di chiusura contabile.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
- Gestione delle pratiche e delle comunicazioni online con gli enti.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
- Controllo dei conti bancari e riconciliazione delle entrate e delle spese giornaliere.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Gestione delle banche e delle attività di riconciliazione in conformità alle richieste aziendali.
Istruzione
Certificato di segreteria amministrativa con Office ed inglese -
Promipresa
Milano2022-06
Certificato di segretaria amministrativa di studio medico -
Formawork
Milano2022-02
Economia aziendale - Marketing
Iulio maniu
Estero2005
Competenze
- Padronanza del Pacchetto Office (Word Excel PowerPoint ecc) Windows
- Gestione autonoma della posta e-mail Utilizzo del broswer Posta elettronica
- Google Elaborazione delle informazioni
- Principi di trasparenza nell'azione amministrativa
- Scrittura amministrativa
- Segreteria societaria
- Doti organizzative e di gestione amministrativa
- Attitudine alla vendita
- Capacità comunicative e relazionali
- Competenze informatiche
- Gestione amministrativa di atti e pratiche
- Capacità di gestione del tempo
- Inventario e gestione delle scorte di magazzino
- Capacità di lavorare per obiettivi
- Attitudine commerciale
- Assistenza clienti
- Gestione del portafoglio clienti
- Orientamento al cliente
- Tecniche di comunicazione efficace
- Buona dialettica
- Procedure di archiviazione
- Problem solving
- Conoscenza delle procedure di redazione dei preventivi
Siti web
Lingue
Rumeno
Madrelingua
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Risultati conseguiti
- Risoluzione dei problemi in modo creativo: - Risoluzione di problemi relativi ai prodotti attraverso test degli utenti.
Certificazioni
Attestato in lingua inglese B2
Cronologia
Impiegata amministrativa contabile
IO VEG CONSORZIO ETICO SRL
2024.07 - ad oggi
Impiegata amministrativa e commerciale estero
Labosport Italia
2023.05 - 2024.02
Impiegata amministrativa
NIA CORPORATION
2021.02 - 2022.02
Impiegata back office commerciale
Unes
2018.02 - 2020.12
Store manager
Madison
2015.02 - 2016.10
Store manager
La Gabbianella
2012.04 - 2014.11
Store manager
Harley-Davidson Verona
2010.02 - 2011.12
Certificato di segreteria amministrativa con Office ed inglese -
Promipresa
Certificato di segretaria amministrativa di studio medico -
Formawork
Economia aziendale - Marketing
Iulio maniu