Alessandra Terenzi Sanchez

Docente corso di formazione regione Lazio progetto GOL in segreteria amministrativa

• Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
• Emissione delle fatture e invio delle stesse al sistema di interscambio.
• Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.

• Gestione delle comunicazioni telefoniche con pazienti e fornitori per garantire un servizio efficiente.
• Organizzazione degli appuntamenti medici per ottimizzare il flusso di lavoro nel studio.
• Archiviazione dei documenti clinici e amministrativi in modo sistematico e facilmente accessibile.
• Elaborazione delle richieste di rinnovo delle prescrizioni mediche dei pazienti.
• Archiviazione dei documenti medici in conformità con le normative sulla privacy.
• Supporto alla fatturazione e alla gestione delle pratiche contabili dello studio medico.

• Gestione delle fatture e monitoraggio dei pagamenti per garantire la puntualità delle scadenze.
• Comunicazione con i clienti per risolvere eventuali problematiche relative ai crediti insoluti.
• Coordinamento dei team amministrativi garantendo gli obiettivi finanziari, di rendicontazione e di scadenza.
• Partecipazione a network e attività di marketing per sviluppare nuove opportunità di business.

• Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.
• Controllo di tutte le fasi relative alla fatturazione attiva e supporto ai clienti.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.

• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti aziendali per mantenere un archivio organizzato e accessibile.
• Coordinamento delle attività di supporto per migliorare l'efficienza operativa del team.
• Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Utilizzo di gestionali o applicativi Microsoft per le attività di competenza.

• Gestione delle fatture fornitori con verifica accurata delle scadenze e delle condizioni di pagamento.
• Controllo e registrazione delle spese aziendali per garantire la corretta contabilizzazione.
• Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
• Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per garantire un flusso di informazioni efficace.
• Coordinamento delle attività di supporto per migliorare l'efficienza operativa del team.
• Collaborazione con i vari dipartimenti per facilitare la risoluzione di problematiche quotidiane.
• Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
• Supporto nelle attività di front office e di gestione del centralino in base alle necessità.