Alessandra Tomasello

ORGANIZZAZIONE DI EVENTI

• Organizzazione di eventi di varia natura, tra cui feste per privati, eventi aziendali e culturali.
• Gestione diretta dei contratti allo scopo di garantire un perfetto coordinamento dei fornitori, il rispetto della tabella di marcia e del budget nonché un servizio impeccabile.
• Ispezione e valutazione delle location adatte a ospitare gli eventi.
• Definizione del progetto e redazione di preventivi.
• Gestione di un team fisso in grado di erogare servizi audiovisivi, di pulizia e di catering.
• Coordinamento dei collaboratori tecnici dei servizi audiovisivi durante l'evento.
• Collaborazione con relatori e presentatori per pianificare i loro interventi.
• Ricerca e selezione di location idonee per ospitare conferenze ed eventi.
• Partecipazione ai briefing pianificati prima della realizzazione dell'evento.
• Negoziazione dei contratti con fornitori e servizi per garantire prezzi competitivi.
• Risoluzione rapida di eventuali problemi o imprevisti nel corso degli eventi in svolgimento.

• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
• Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi di organizzazione e pianificazione calendario degli eventi.
• Supporto nella gestione delle attività dell'azienda.
• gestione calendario degli artisti