ALICE SCATTOLIN

Gestione dell'insieme delle funzioni e attività aziendali che supportano operativamente il lavoro del front office, con anche il contatto diretto con il cliente, gestendo processi amministrativi, logistici, informatici e documentali, garantendo così la corretta erogazione di prodotti e servizi, dalla gestione ordini alla contabilità, archiviazione e supporto alla forza vendita. Redazione di bilanci periodici, predisposizione del bilancio di esercizio di fine anno e supporto nelle operazioni di chiusura contabile.

Ciclo passivo, ciclo attivo (auto e officina) banche, cespiti, controllo clienti e fornitori, paghe, F24 versamento iva auto estere, Intra, gestione scadenze, controlli e documentazione per revisore dei conti.

Passaggi di proprietà , immatricolazioni estere e nazionali, atti di vendita, atti per cambi uso e noleggi.

Bolli ed esenzione bolli.

Gestione mail e pec.

Ordine nell’archiviazione documenti

Buste paga e gestione del personale, con programmazione visite mediche e gestione corsi.

Gestione officina, ordini ricambi, gestione calendario, contatto diretto con il pubblico.

Finanziamenti, collaborazione con le seguenti finanziarie Deutsche Bank Spa, Avvera, Fiditalia, Compass. ,inserimento pratiche leasing e finanziamenti fino alla liquidazione.

Gestione trasporti auto dall’estero. Collaborazione con intermediari esteri. Traduzione documenti tedeschi.

Attivazione polizze furto incendio, atti vandalici, eventi atmosferici etc.. con relativa fatturazione al cliente

Gestione polizze con compagnie esterne per auto a noleggio.

Gestione della contabilità passiva, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.

Supervisione dell'archivio documentale fisico e digitale, assicurando la corretta conservazione dei documenti contabili.

Assistenza nella gestione del ciclo passivo, dall'ordine di acquisto alla verifica delle condizioni di pagamento fornitori.

Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.

Collaborazione con geometri e architetti e gestione cantieri edilizi.

Gestione del post-vendita dell'automobile, quindi analisi e inserimento dei contratti, processo di avanzamento pratiche automobilistiche (quindi passaggi di proprietà, immatricolazioni, tasse possesso, radiazioni ecc..), inserimento pratiche di finanziamento e leasing ( finanziaria FCA BANK e FIDITALIA ) e invio documenti alle rispettive finanziarie, consegna documentazione veicolo al cliente e infine Fatturazione e archivio contratto.

Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.

Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.

Gestione prima nota cassa, registrazione fatture di vendita e fatture acquisto, gestione fatturazione elettronica.

Gestione parco veicoli su registri appositi, contributo PFU, registri iva e margine.

Bilancio (conto economico e patrimoniale) gestito in parte (verifica del piani dei conti, clienti e fornitori, controllo saldi ecc.)

Pagamenti di ogni genere, dal bollettino postale al bonifico nazionale ed estero, f24, ri.ba .

Registrazione e gestione fatture estere comunitarie passive e pagamento iva dei veicoli acquistati dall'estero.

Vendita di eventuali prodotti assicurativi e garanzie aggiuntive .

Esenzione bolli.

Passaggi di proprietà, immatricolazioni, consegna autovetture nuove ed usate, registrazione contratti con successivo contatto diretto con il cliente, esenzione bolli, compilazione registro carico e scarico autovetture usate e nuove in conto esposizione, invio annunci pubblicitari, finanziamenti auto nuove e usate sia cartacei che via web, documenti di trasporto, fatturazione, pratiche riguardo la vendita di autovetture sia nella comunità europea che extra CEE, pratiche impianti GPL, mansioni di segreteria, tenuta contabilità generale con registrazioni prima nota, fatture vendita e acquisto sia officina che autovetture, banche, anticipo fatture, pagamenti fornitori via Home Bank, Ri.ba. da emettere e da pagare, bilanci trimestrali e definitivi a fine anno con relative scritture di assestamento, ammortamenti beni strumentali, controllo incassi clienti e pagamenti fornitori, cassa, registrazione buste paga e compilazione registro presenze dipendenti, corrispettivi, ecc ecc..

Impiegata nel settore artigiani, inserimento documenti di trasposto , fatturazione, accettazione clienti e centralinista.

Mansione amministrativa e sistemazione archivi con inserimento dati.