Alice Segaliari

• Gestisco la distribuzione normativa della mia area. Mi occupo della relazione e archiviazione della contrattualistica e svolgo attività amministrativa.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
• Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
• Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.

Mi occupo della gestione dei movimenti contabili aziendali, gestisco il processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure. Gestione dell'archiviazione della documentazione relativa all'amministrazione delle risorse umane, monitoraggio e valutazione delle performance del personale.

• Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.

• Mi occupo della gestione patrimoniale, economica e finanziaria del cliente, cerco di ottimizzare i servizi tenendo presente sia le esigenze del cliente che redditività dell’azienda.
• Sviluppo e implementazione di strategie di business per aumentare l'efficienza operativa e la redditività.
• Gestione delle relazioni con i clienti per assicurare la massima soddisfazione e fidelizzazione.
• Pianificazione e esecuzione di campagne di marketing mirate per promuovere i prodotti/servizi dell'azienda.
• Gestione del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali, coordinando attività e assegnando risorse.
• Ottimizzazione dei processi aziendali attraverso l'analisi dei flussi di lavoro e l'introduzione di miglioramenti.
• Gestione e ampliamento del portafoglio clienti per sviluppare e incrementare il volume di affari dell'attività.
• Definizione e raggiungimento degli obiettivi di business concordati con la direzione.
• Elaborazione e implementazione di nuovi protocolli e procedure aziendali.

• Addetta alla segreteria e supporto nella stipulazione degli atti.
• Coordinamento del flusso di ospiti e gestione dei gruppi.
• Risposta alle domande dei clienti, gestione dei reclami e risoluzione delle problematiche individuate.
• Accoglienza dei partecipanti agli eventi controllando le liste degli invitati.
• Supporto alla gestione delle attività amministrative e di servizio clienti.
• Collaborazione con i colleghi e con i responsabili al fine di assicurare la correttezza delle lavorazioni.

• Organizzare all'interno del ristorante lo svolgimento del servizio. Inoltre gestione della clientela in generale.

• Conseguimento della mansione di portalettere e mansione prettamente d’ufficio.