Ambra Arseni
Milano
Profilo professionale
Motivata e propositiva con esperienza nella gestione di acquisti e fornitori. Pianificazione degli appuntamenti e nella gestione degli ordini. Conoscenza del ciclo attivo , mi occupo di Trasferimenti in ingresso, gestione pec con assistenza agli aderenti , fiscalmente a carico, organizzazione viaggi .
Ho maturato esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza e assistenza. Ho buone capacità relazionali e gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
5
5
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Impiegata ufficio
Fondo Pensione Cometa
Smart working
2007.10 - ad oggi
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali e contratti.
- Organizzazione di riunioni, incluso il coordinamento di agenda, locali, attrezzature e materiale informativo.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Gestione di attività di front e back office.
- Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
- Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Impiegato
Kyos Immobiliare
Milano, Mi
2002.09 - 2007.10
- Valutazione di immobili residenziali e commerciali per determinare il valore di mercato corretto.
- Sviluppo di rete di contatti professionali, inclusi agenti, notai e altri consulenti immobiliari.
- Assistenza ai clienti nella gestione documentale per l'acquisto, la vendita o l'affitto di immobili.
- Raggiungimento degli obiettivi commerciali stabiliti
Istruzione
operatrice Turistica con specializzazione meeting - Turismo
operatrice Turistica con specializzazione meeting e congress
Cavalieri2001-06
Competenze
- Discrezione
- Efficienza
- Gestione di acquisti e fornitori
- Capacità organizzative
- Puntualità
- Gestione della posta
- Team working
- Gestione degli ordini
- Gestionali di settore
- Pianificazione degli appuntamenti
- Redazione di lettere
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Capacità di ascolto attivo
- Conoscenza del settore di riferimento
- Forte motivazione e attitudine propositiva
Lingue
Inglese
Base
A2
Cronologia
Impiegata ufficio
Fondo Pensione Cometa
2007.10 - ad oggi
Impiegato
Kyos Immobiliare
2002.09 - 2007.10
operatrice Turistica con specializzazione meeting - Turismo
operatrice Turistica con specializzazione meeting e congress