Ambra Principe
Verona,VR
Profilo professionale
Site Acquisition Specialist/Manager con buona conoscenza in ambito immobiliare e forte motivazione a crescere professionalmente nel ruolo. Può contare su buone doti organizzative e di gestione del tempo. Sa inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.
Panoramica
21
21
anni di esperienza professionale
1
1
Certificato
Esperienza lavorativa
Assistente amministrativo
Trivella Mario
Verona, VR
2019.11 - ad oggi
- Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti e riconciliazione movimenti bancari.
- Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
- Redazione di verbali, report mensili e supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Ricezione delle telefonate e inoltro al personale e al reparto di competenza.
- Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
- Ricezione delle fatture in entrata e predisposizione dei pagamenti in scadenza.
- Emissione di fatture elettroniche e verifica della ricezione dei pagamenti.
- Preparazione e redazione di report per la condivisione di dati e informazioni con i diversi dipartimenti.
- Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
Site Acquisition Specialist/Manager
Autonomo
Verona, VR
2013.04 - 2017.07
- Real Estate Development Manager
Site Acquisition Specialist/Manager
Cesaf srl
Treviso, TV
2012.04 - 2013.03
- Sviluppo e implementazione di strategie aziendali, inclusa la pianificazione strategica a lungo termine.
Site Acquisition Specialist/Manager
Vodafone
Padova, PD
1999.10 - 2012.03
- Sviluppo e implementazione di piani di progetto dettagliati, inclusa la definizione di risorse, tempi e budget necessari.
- Valutazione dei rischi del progetto e implementazione di strategie di mitigazione per minimizzare impatti negativi sulle consegne.
- Gestione completa del ciclo di vita del progetto, dall'ideazione alla chiusura, garantendo il rispetto dei tempi e dei budget.
- Conduzione di riunioni periodiche con stakeholder interni ed esterni per aggiornamenti sullo stato di avanzamento del progetto.
- Monitoraggio continuo dei progressi del progetto, identificazione di deviazioni dal piano e attuazione di misure correttive.
- Coordinamento di team multidisciplinari per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, promuovendo la collaborazione efficace.
- Supervisione e monitoraggio del team nel raggiungimento degli obiettivi aziendali, individuazione di criticità e azioni correttive.
- Supervisione delle prestazioni lavorative e delle performance del personale.
- Supervisione della performance del team assegnato e assegnazione di obiettivi individuali e di gruppo.
- Gestione delle relazioni con il personale per garantire l'efficienza dei processi interni.
- Organizzazione delle attività di competenza nel rispetto delle tempistiche.
- Gestione della comunicazione interna alle aree aziendali di competenza.
- Pianificazione di strategie per ottimizzare i processi e garantire il raggiungimento degli obiettivi desiderati.
- Implementazione delle procedure e dei flussi operativi nell'ottica dell'ottimizzazione delle risorse.
Sales Manager
Omnitel
Padova, PD
1997.01 - 1999.12
- Creazione e fidelizzazione di un nutrito portafoglio clienti garantendone la completa soddisfazione.
- Gestione delle reti vendita e dei distributori assicurando l'aumento progressivo del fatturato aziendale.
Istruzione
Laurea - Architettura
Istituto Universitario Architettura
Venezia2000-02
Competenze
- Doti comunicative e relazionali
- Abilità interpersonali
- Abilità di multitasking
- Doti organizzative
- Velocità e precisione
- Riservatezza e professionalità
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Certificazioni
- Agente d'Affari in Mediazione
- Amministratore Condominiale ed Immobiliare
- Tecnico esperto in riqualificazione edilizia ad alta efficienza energetica
- Classificazione Ateco 2007 F-Costruzioni
- Consulente Tecnico Ambientale
- Abilitazione professione Architetto
- Certificato 24 CFU abilitazione all'insegnamento
Hobby e interessi
Lettura, Sport, Volontariato
Risultati conseguiti
- Problem Solving
Cronologia
Assistente amministrativo
Trivella Mario
2019.11 - ad oggi
Site Acquisition Specialist/Manager
Autonomo
2013.04 - 2017.07
Site Acquisition Specialist/Manager
Cesaf srl
2012.04 - 2013.03
Site Acquisition Specialist/Manager
Vodafone
1999.10 - 2012.03
Sales Manager
Omnitel
1997.01 - 1999.12
Laurea - Architettura
Istituto Universitario Architettura