andrea caniglia
Via F.lli Cervi, 11 Carlentini (SR)
Carlentini,Siracusa
Profilo professionale
Assistente esecutivo competente e motivato con una vasta esperienza nel coordinamento, nella pianificazione e nel supporto delle funzioni operative e amministrative quotidiane. Abituato a lavorare in un ambiente che richiede riservatezza, confidenzialità e disponibilità agli straordinari nonché a soddisfare molteplici richieste consecutive in un ambiente ad alta intensità lavorativa.
Professionista intraprendente, con una conoscenza approfondita di tecniche, metodi e principi aziendali. Sa occuparsi con competenza di diverse mansioni, tra cui elaborazione dei dati, analisi dei report, verifica delle spese e ricerche di mercato. Dimostra spiccate capacità di negoziazione e multitasking.
Panoramica
7
7
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Assistente
Banca Mediolanum
Catania
09.2018 - 11.2025
- Redazione e invio quotidiano di promemoria riguardanti impegni e scadenze.
- Preparazione di presentazioni digitali
- Cartacee su richiesta del datore di lavoro.
- Gestione dell'archivio e catalogazione di documenti in formato cartaceo
- Elettronico.
- Prenotazione di viaggi, ristoranti e pernottamenti organizzando le specifiche degli itinerari.
- Presidio delle comunicazioni in entrata gestendone le priorità.
- Registrazione e profilazione dei contatti all'interno della rubrica del datore di lavoro.
- Programmazione di eventi, riunioni e convegni gestendo ospiti, partecipanti e fornitori coinvolti.
- Pianificazione degli appuntamenti e gestione completa dell'agenda del datore di lavoro.
- Stesura delle comunicazioni in uscita ed elaborazione di report.
- Impostazione di filtri, regole e risposte automatiche sul sistema di posta elettronica.
- Aggiornamento e archiviazione di documenti, redazione di pratiche in generale.
- Elaborazione di presentazioni in PowerPoint, redazione di report e memo di riunioni sia con ospiti italiani che internazionali.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni e viaggi d'affari.
- Mantenimento dell'archivio documenti, sia cartaceo che elettronico, assicurando l'aggiornamento e la facile reperibilità delle informazioni.
- Filtro delle comunicazioni in entrata, sia via e-mail sia per telefono.
- Controllo e registrazione di note spese, ordini, fatture e supporto nella gestione degli acquisti.
- Analisi delle prestazioni operative al fine di identificare eventuali punti deboli e fornire così soluzioni concrete.
- Elaborazione di documenti, file e report in base alle istruzioni ricevute.
Istruzione
Certificazione madrelingua inglese C2 - Lingua inglese
Chambrige School
Catania07.2025
Liceo Scientifico - Matematica, lingua inglese, contabilità aziendale
Istituto scientifico Luigi Pirandello
Lentini01.2018
Competenze
- Uso dei principali strumenti informatici
- Doti organizzative
- Precisione
- Flessibilità
- Predisposizione al lavoro in team
- Abilità relazionali
- Uso di MS Word
- Discrezione
- Gestione dello stress
- Capacità di multitasking
- Conoscenza della normativa sulla privacy
- Puntualità
- Doti comunicative e relazionali
- Problem solving
- Utilizzo della posta elettronica e di internet (queste competenze solitamente vengono date per scontate)
- Conoscenza dei principali sistemi operativi per desktop: Windows, MacOs e relativi applicativi ovvero il pacchetto Office di Microsoft (Word, Pages, Excel, Powerpoint) e il suo corrispondente Apple (Powerpoint, Keynote, Numbers)
- Conoscenza dei principali sistemi operativi mobile: Android e iOS
- Applicativi e programmi di grafica (Suite Adobe, ecc)
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Rispetto delle scadenze
- Business administration
- Autonomia operativa
- Buone capacità comunicative
- Abilità gestionali
- Conoscenza di contabilità e bilancio
- Multitasking
- Resistenza allo stress
- Microsoft Office
- Teamsystem
- Datev Koinos
- Time management
- Uso di MS Excel
- Procedure di archiviazione
- Gestionale SAP
- Uso del gestionale [Software]
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Uso PC
- Gestione delle banche dati
- Metodi organizzativi
- Nozioni di contrattualistica
- Sicurezza informatica
- Budgeting e monitoraggio delle spese
- Internet e posta elettronica
- Pianificazione degli appuntamenti
COMPETENZE LINGUISTICHE
Italiano: LINGUA MADRE
Inglese: C2 Avanzato superiore
Hobby e interessi
Sono un'appassionato di elettronica, date le mie competenze in informatica, la mia creatività, la precisione e l'attenzione per i dettagli
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale. Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti in questo CV ai fini della ricerca e selezione del personale.
Cronologia
Assistente
Banca Mediolanum
09.2018 - 11.2025
Certificazione madrelingua inglese C2 - Lingua inglese
Chambrige School
Liceo Scientifico - Matematica, lingua inglese, contabilità aziendale
Istituto scientifico Luigi Pirandello