Annamaria Vincenti

Gestione dell’ efficienza operativa, economica e della qualità dei servizi di clinica; supervisione del team, gestione turnazione, monitoraggio dei costi e delle prestazioni; gestione relazioni con fornitori e pazienti; attuazione di strategie di crescita per la clinica; ottimizzazione dei flussi di lavoro e dei processi della struttura sanitaria per migliorarne l’efficienza; monitoraggio costi, elaborazione budget e analisi economicità della clinica; guida e gestione dello staff, organizzazione del team di lavoro garantendo il rispetto dei protocolli e la qualità dei servizi; gestione preventivi, pagamenti, finanziamenti, fatturazione; supporto finanziarie, cessioni del quinto; analisi KPI e bilancio; implementazione strategie per promozione servizi, acquisire nuovi pazienti e rafforzare la visibilità della clinica.

Gestione degli Organismi di competenza territoriale; colloqui individuali con clienti; gestione istanze, deleghe e procure; assistenza nella stesura di documenti; inserimento dati a sistema; corrispondenza e contatto diretto con agenzie; organizzazione agenda;

gestione del centralino e appuntamenti; gestione contratti; gestione documenti di gara; organizzazione eventi aziendali.

Gestione totale dell' ingegneria clinica su un installato di 18.000 apparecchiature presso Istituto Auxologico Italiano (19 presidi ospedalieri); gestione di alta, media e bassa tecnologia; gestione comodati, service, proprietà e noleggio; gestione reportistica; programmazione e coordinamento interventi, coordinamento tecnico e/ con reparto; Buyer; gestione fornitori, ricerca ricambi, ordini e budget; gestione richieste del cliente; gestione piani manutenzione su installato totale; monitoraggio manutenzioni e verifiche di sicurezza periodiche; collaudi e inserimento schede macchine a sistema; controllo e gestione scadenze; gestione spedizioni/ ritiri/ triangolazioni; gestione muletti e riparazioni; ddt; gestione archivio generale, inventario e file ordini. Coordinamento tecnico interno ed esterno. Avanzato utilizzo del gestionale AssetPlus ; utilizzo programma Sap.

Selezione del personale; gestione totale del centro, dello staff medico e delle risorse interne; gestione pazienti, accoglienza, scheda anamnesi, relazione e appuntamenti; attività di Front Office e Back Office con inserimento dati a sistema; gestione prime visite e vendita/ chiusura, trattative e preventivi; conoscenza dei sistemi bancari e finanziari; conoscenza e caricamento a sistema delle convenzioni dirette e indirette; raggiungimento degli obiettivi aziendali, di produzione, di fatturato e di margine globale attraverso la definizione di strategie di marketing e strategie commerciali; analisi dei KPI di clinica e aziendale; conoscenza dell'economia aziendale; capacità di analizzare dati, pianificare attività composite, gestire budget e valutazione risultati raggiunti; predisposizione al problem- solving; capacità di assumere rischi e responsabilità. Contabilità ordinaria, fatturazione e prima nota.