Barbara Begni
Summary
Sono una persona dotata di grandi doti comunicative e relazionali, ho attitudine al lavoro di squadra e precisa e attenta ai dettagli.
Capacità di problem solving, gestione del tempo e spirito di iniziativa nell'organizzare il lavoro da espletare.
Paziente, puntuale e precisa. Uso dei principali strumenti informatici.
Inoltre sono paziente e dinamica e mi adatto a situazioni in cui c'è bisogno di ascolto, disciplina e cortesia.
Capacità decisionali e puntuale nella gestione delle attività.
Metto la mia esperienza al servizio di un contesto lavorativo dinamico e stimolante.
Patente B
Overview
34
34
years of professional experience
Work History
Collaboratrice sindacale
A.N.S.U.D.I.
Roma, RM
05.1993 - 05.2024
- Coordinamento del flusso di ospiti e gestione dei gruppi.
- Accoglienza dei partecipanti agli eventi controllando le liste degli invitati.
- Distribuzione ai partecipanti agli eventi di badge, materiali informativi, brochure e gadgets.
- Controllo della disposizione di stand e
- Annotazione di eventuali richieste specifiche da parte di clienti e visitatori.
- Supporto alla gestione delle attività amministrative e di servizio clienti.
- Organizzazione delle attività da svolgere in sinergia con responsabili e colleghi.
- Esecuzione delle attività quotidiane garantendo la precisione e la velocità necessarie.
- Pianificazione delle attività quotidiana garantendo regolarità nel flusso di lavoro.
- Collaborazione con i colleghi e con i responsabili al fine di assicurare la correttezza delle lavorazioni.
- Accoglienza della clientela e supporto nell'erogazione dei servizi di competenza.
- Partecipazione alle riunioni di interesse per il corretto assolvimento dei compiti assegnati.
- Rifornimento della postazione lavorativa con il materiale necessario alle lavorazioni.
Segretaria
Studio legale Fatucci
Roma, RM
01.1990 - 01.1993
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
Segretaria
Studio legale Petroni
Roma, RM
01.1990 - 01.1993
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Predisposizione di materiali cartacei e digitali per riunioni e presentazioni.
- Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
Education
Addetti alla Segreteria d'azienda - Attestato qualifica professionale
C.I.O F.S. Lazio
DIRIGENTE DI COMUNITÀ - Tecnico attività sociali
Istituto Nobel
Stenodattilografi addetti agli uffici -
C.I.O.F.S. Lazio
Skills
- Doti comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra
- Pazienza
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Problem solving
- Gestione del tempo
- Adattabilità
- Spirito di iniziativa
- Manualità
- Efficienza
- Capacità decisionale
- Microsoft Office
- Capacità organizzative
- Concentrazione
- Puntualità
- Capacità relazionali
- Doti organizzative
- Assistenza clienti
- Senso della disciplina
- Capacità di negoziazione
- Capacità di adattamento
- Uso dei principali strumenti informatici
- Rispetto delle scadenze
- Condotta professionale
- Orientamento alla collaborazione
- Rispetto delle gerarchie
- Normativa sulla privacy
- Capacità di ascolto
- Disponibilità e cortesia
- Flessibilità
- Precisione
- Norme di sicurezza
Lingue
4,B2
Lingue
Italiano
Inglese
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali
Additional Information
Sono una persona creativa, intraprendente e solare. Mi piace viaggiare anche se i viaggi più importanti sono quelli dello Spirito.
Ascolto molti tipi di musica.
La musica è la danza della vita che unisce tutti popoli.
Mi piace scrivere storie fantastiche. Infatti ho pubblicato il mio primo libro "Lo stambecco incantato".
Sono molto esperta a cucinare.
Amo passeggiare al mare, sotto la pioggia.
Timeline
Collaboratrice sindacale
A.N.S.U.D.I.
05.1993 - 05.2024
Segretaria
Studio legale Fatucci
01.1990 - 01.1993
Segretaria
Studio legale Petroni
01.1990 - 01.1993
Addetti alla Segreteria d'azienda - Attestato qualifica professionale
C.I.O F.S. Lazio
DIRIGENTE DI COMUNITÀ - Tecnico attività sociali
Istituto Nobel
Stenodattilografi addetti agli uffici -
C.I.O.F.S. Lazio