Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Cronologia
Generic
Caia Costantino

Caia Costantino

Roma,RM

Profilo professionale

Professionista con esperienza pluriennale nel settore Eventi con eccellenti capacità organizzative e gestionali, esperta nella pianificazione di progetti complessi - anche permanenti - e nella gestione di team e fornitori.

Personalità intraprendente e determinata con forte orientamento al problem solving e al raggiungimento degli obiettivi.

Panoramica

21
21
anni di esperienza professionale

Esperienza lavorativa

Senior Project Manager Freelance

Maggiori agenzie di eventi italiane
2019.10 - ad oggi

Progettazione, pianificazione e produzione esecutiva di eventi ed allestimenti per le maggiori agenzie locali ed internazionali (Balich WS, NextGroup, Ninetynine, Gruppo Peroni Eventi, Apload, La Tarma, Oxygene Live, The B Agency, Venticento ecc).

Elaborazione budget, redazione contratti, gestione del cliente, coordinamento fornitori interni ed esterni, gestione operativa di tutte le fasi della produzione.

Segment Producer

Balich Wonder Studio
Milano, MI
2025.04 - 2025.07

DOLCE&GABBANA ALTA MODA ROMA


• Pianificazione, gestione e rendicontazione delle attività del segmento sfilata Alta Moda;
• Coordinamento e gestione delle comunicazioni tra produzione e soggetti terzi/fornitori;
• Gestione, in accordo dello sviluppo del progetto, della definizione del budget interno e del rispetto dei tempi e delle scadenze di consegna relativamente ai comparti di progetto assegnati;
• Raccolta dei preventivi per le attività dei comparti di progetto assegnati e coordinamento;
• Supporto al Producer nell'analisi dei preventivi ricevuti e nella selezione dei fornitori;
• Gestione operativa dei fornitori e collaboratori da coinvolgere sul progetto;
• Gestione della rendicontazione finale di progetto per l'area di progetto assegnata e condivisione Report generale di progetto post evento.

Project Manager

Lux Eventi S.r.l.
Rom, RM
2023.10 - 2024.01

Color Hotel | Format di intrattenimento permanente

Definizione degli obiettivi e i risultati attesi, elaborare un piano delle fasi chiave e le risorse necessarie, del budget e sua gestione.
Assegnazione compiti e responsabilità ai membri del team;
Supervisione allo stato di avanzamento del progetto e del flusso di comunicazione tra tutti i membri del team, board e gli stakeholder coinvolti.

Gestione dei ricavi divisi per centri di costo, strutturazione del dipartimento operativo, controllo qualitativo (survey, segmentazione clienti ecc..).

Production manager

Balich Wonder Studio
Roma, RM
2023.06 - 2023.10

Mostra Celebrativa 90 Anni di API

Analisi di fattibilità dei progetti con tutti i dipartimenti coinvolti e in accordo con l'account di progetto

  • Supporto al producer durante tutto il processo di sviluppo preliminare di progetto per l'assegnazione delle forniture: attraverso la selezione dei fornitori, la redazione della documentazione da inviare e la valutazione e comparazione delle proposte ricevute;
  • Supporto al producer nella redazione dei preventivi preliminari ed esecutivi con una diretta assunzione di responsabilità sulle aree di propria competenza (operations, facilities, produzione);
  • Supporto al producer nella selezione dei fornitori tecnico – produttivi più idonei data la tipologia di lavoro e successive negoziazione e contrattualizzazione;
  • Verifica degli aspetti tecnico – logistici on site funzionali alla corretta esecuzione del lavoro;
  • Verifica delle modalità di lavoro all'interno della location prescelta per il progetto;
  • Selezione e coordinamento del proprio team nelle fasi di produzione;
  • Supporto all'H&S e RL nella definizione delle best practice e loro ottemperamento da parte di tutti i soggetti coinvolti nel progetto.

Venue manager e PM Deputy

Balich Wonder Studio
Roma, RM
2021.05 - 2021.07

• Pianificazione, gestione e rendicontazione delle attività della main venue anche come HUB per quelle minori;

• Coordinamento e gestione delle comunicazioni tra produzione e soggetti terzi/fornitori;

• Raccolta dei preventivi per le attività dei comparti di progetto assegnati e coordinamento;

• Supporto al Producer nell'analisi dei preventivi ricevuti e nella selezione dei fornitori;

• Gestione operativa dei fornitori e collaboratori da coinvolgere sul progetto ed onsite durante la fase esecutiva;

• Gestione della rendicontazione finale di progetto per l'area di progetto assegnata e condivisione Report generale di progetto post evento.

Architetto e direttore lavori

Clienti locali ed internazionali
2005.01 - 2020.12

Realizzazione di ristrutturazioni edilizie e progetti di arredamento per appartamenti privati, perizie tecniche architettoniche, Graphic Design e realizzazioni plastico pittoriche in vari settori.

Event Manager

Artainment Worldwide Shows
Roma, RM
2018.04 - 2019.10

Giudizio Universale Immersive Show

Elaborazione budget, redazione contratti, gestione del cliente, coordinamento dei fornitori interni ed esterni, gestione operativa di tutte le fasi di produzione per eventi privati all'interno dell'Auditorium Conciliazione.

Direttore Entertainment-Show & Event

Cinecittà World S.p.A.
Roma, RM
2013.12 - 2018.03

Progettazione, pianificazione e realizzazione degli obbiettivi di progetto nel rispetto di tempi, budget, risorse, scopi e qualità. Coordinamento e gestione operativa produzioni interne ed esterne, definizione palinsesto spettacoli ed eventi speciali nel parco.

Gestione del Parco, dei ricavi divisi per centri di costo, strutturazione del dipartimento operativo, controllo qualitativo del parco (survey, segmentazione clienti ecc..)

Coordinamento e ottimizzazione delle attività gestionali ed operative di start-up e, in fase di costruzione, progettuali di cantiere nonché redazione degli elaborati grafici e documentali atti all'ottenimento dei titoli legittimanti la realizzazione del Parco ed atti connessi.

Scenografo

Produzioni locali ed internazionali
2009.09 - 2013.11

Progettazione, redazione degli elaborati grafici e documentali, direzione e coordinamento dei lavori per la realizzazione di scenografie di opere liriche, balletti, film, spot tv, videoclip musicali ecc...

Impiegata

Teatro dell'Opera di Roma
Roma, RM
2008.09 - 2009.09

Preparazione e redazione degli elaborati grafici e documentali per il palco e gli spettacoli in palinsesto presso le Terme di Caracalla.

Partecipazione alle attività tecniche ed organizzative di supporto alla progettazione, costruzione e allestimento di opere/balletti presso il Teatro Costanzi e il Teatro Nazionale.

Istruzione

Primo soccorso -

Heartsaver CPR AED
2017-08

Il ruolo della Comm. di Vigilanza sui locali, pub -

Università Roma Tre
2014-10

Progettazione e realizzazione scenografie per musi -

2013-06

Abilitazione alla professione di Architetto
Roma
2008-02

Laurea in Architettura (V.O.) -

Facoltà di Architettura dell'Università degli Studi Roma Tre
Roma
2007-10

Diploma di Liceo Scientifico Sperimentale (PNI – P -

Liceo scientifico statale Farnesina
Roma
2000-07

Competenze

  • Gestione di incarichi paralleli

  • Capacità organizzativa ed amministrativa di grandi eventi, gestionale del personale e fornitori

  • Forte orientamento al raggiungimento del risultato e al problem solving

  • Attitudine e professionalità nel rispetto puntuale di scadenze, indicazioni e del budget assegnati

  • Capacità di svolgere lavoro in gruppo, di dialogo e confronto con i propri collaboratori

  • Uso dei principali strumenti informatici (SO – Windows e Mac Os, pacchetto Office, Autocad, Adobe Photoshop e Illustrator,)

Lingue

Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Avanzato
C1
Spagnolo
Base
A2

Cronologia

Segment Producer

Balich Wonder Studio
2025.04 - 2025.07

Project Manager

Lux Eventi S.r.l.
2023.10 - 2024.01

Production manager

Balich Wonder Studio
2023.06 - 2023.10

Venue manager e PM Deputy

Balich Wonder Studio
2021.05 - 2021.07

Senior Project Manager Freelance

Maggiori agenzie di eventi italiane
2019.10 - ad oggi

Event Manager

Artainment Worldwide Shows
2018.04 - 2019.10

Direttore Entertainment-Show & Event

Cinecittà World S.p.A.
2013.12 - 2018.03

Scenografo

Produzioni locali ed internazionali
2009.09 - 2013.11

Impiegata

Teatro dell'Opera di Roma
2008.09 - 2009.09

Architetto e direttore lavori

Clienti locali ed internazionali
2005.01 - 2020.12

Primo soccorso -

Heartsaver CPR AED

Il ruolo della Comm. di Vigilanza sui locali, pub -

Università Roma Tre

Progettazione e realizzazione scenografie per musi -

Abilitazione alla professione di Architetto

Laurea in Architettura (V.O.) -

Facoltà di Architettura dell'Università degli Studi Roma Tre

Diploma di Liceo Scientifico Sperimentale (PNI – P -

Liceo scientifico statale Farnesina
Caia Costantino