Camilla Fedi
Milano
Profilo professionale
Office Manager esperta, con competenze nei processi HR e di selezione e assunzione, conoscenza della normativa sul lavoro e capacità di gestione del budget. Abile nel coordinamento delle attività d'ufficio, nella gestione dei sistemi di controllo documentale, nell'organizzazione di eventi e nel coordinamento delle riunioni.
Ho gestito fasi di transizione organizzativa e implementato nuovi sistemi che hanno ottimizzato i flussi di lavoro e ridotto i costi. Riconosciuta per la capacità di favorire un clima lavorativo positivo e garantire la regolare operatività quotidiana dell'ufficio.
Panoramica
4
4
Languages
20
20
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Office Manager and HR
Domina Group S.r.l.
Milano
2024.10 - 2026.10
- Gestione amministrativa del personale, rapporti con i consulenti del lavoro e coordinamento delle attività relative alle Risorse Umane, tra cui amministrazione contratti, formazione e sviluppo pianificazione strategica del budget con i vertici aziendali.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
- Supporto organizzativo e operativo alla Direzione e alle società del Gruppo, con coordinamento delle attività trasversali e delle diverse funzioni aziendali.
- Organizzazione di eventi aziendali e supporto alle attività del management, con gestione delle agende e pianificazione delle riunioni.
- Coordinamento dei fornitori e gestione dei rapporti con l’area IT e i partner tecnologici.
- Gestione dell’immagine coordinata e del brand aziendale, dei profili LinkedIn e degli altri canali di comunicazione istituzionale e social.
- Predisposizione della documentazione societaria, redazione dei verbali dei Consigli di Amministrazione e delle Assemblee dei Soci e assistenza alle attività di governance.
Office Manager e HR
Eurocommercial Properties Italia S.R.L.
2020.01 - 2024.09
- Responsabile della segreteria, reception e servizi generali, gestione dei contatti e dei contratti con i fornitori e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie. Redazione di documenti interni ed esterni, gestione facility: spazi, sicurezza di base, manutenzioni, pulizie, servizi generali e logistica interna degli uffici, con competenze specifiche su contratti, SLA e budget.
- Assistente del CEO per meeting interni ed esterni, agenda e viaggi.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Responsabile HR per rapporti con il Consulente del Lavoro, attività di onboarding, offboarding, gestione ferie, supporto al time management delle presenze e comunicazioni interne. Punto di riferimento per il personale per policy, procedure, benefit, e formazione. Gestione eventi aziendali e responsabile recruiting.
- Referente per gli uffici italiani dei rapporti con l'IT, gestione degli asset aziendali, laptop, telefoni aziendali e licenze.
- Contratto a tempo indeterminato
Personal Assistant
Regione Lombardia
2016.01 - 2019.11
- Assistente personale del Consigliere e supporto al team. Gestione agenda personale, lavorativa ed degli appuntamenti, prenotazione e verifica sale riunioni, gestione telefonate, mail personale e lavorativa, attività di scrutamento social network. Redazione di documenti interni ed esterni. Supporto alla comunicazione. Amministrazione delle spese per tutto il team. Responsabile dei rapporti istituzionali con gli uffici regionali.
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
Personal Assistant
Hit Comunicazione - Expo Milano 2015
2015.02 - 2015.10
- Nella divisione comunicazione, assistente personale della Responsabile Partner e Sponsor, tour leader e supporto a Expo Ambasciadores e VIPS program, nello specifico realizzazione dei tour per i VIPs in visita all’ Expo. Parte anche di Team Agenda, uno staff di poche persone, che individuava all’interno del sito di Expo tutti gli eventi di rilevanza caratteristica e culturale per i giornalisti e creava giornalmente un'agenda apposita per i media sia in italiano che in inglese.
- Monitoraggio delle scadenze e assicurazione del rispetto dei tempi per la consegna dei progetti.
- Gestione dell'agenda del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Gestione delle comunicazioni istituzionali e del rapporto con enti pubblici, consulenti e aziende clienti e/o fornitrici.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
Office Assistant
Studio Amministrazione Immobili Centini
2013.05 - 2015.02
- Gestione della mail info, addetta al centralino per i condomini per appuntamenti, ricevimento clienti e fornitori, organizzazione archivio digitale e cartaceo, assistenza condomini nel reperire fornitori e manutentori. Verifiche periodiche dei lavori manutentivi con preparazione report. Preparazione della documentazione per convocazione assemblee.
- Gestione della corrispondenza e-mail, filtrando e rispondendo ai messaggi in base alla priorità.
- Sviluppo e mantenimento di un sistema di archiviazione efficiente per documenti cartacei ed elettronici.
- Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione e comunicazione OdG.
- Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
Office Assistant
Agenzia di Sviluppo Milano Metropoli
2007.01 - 2013.03
- Gestione della documentazione per i contratti e servizi delle aziende clienti dell’incubatore, gestione del centralino, protocollo documenti, archivio cartaceo, filtro telefonate, gestione mail, sale riunioni e prenotazione viaggi.
- Gestione degli spazi aziendali, dei rapporti con l'IT e supporto all'assitente personale del Direttore per prenotazione dei viaggi e transfer e attività per la responsabile HR tra cui rilevazione delle presenze, assenze e permessi e sicurezza sul lavoro.
- Organizzazione di eventi aziendali, dalla selezione della location alla gestione dei fornitori.
- Gestione e coordinamento delle riunioni e degli eventi aziendali.
- Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.
Istruzione
Diploma -
Liceo Linguistico, Istituto Maria Consolatrice
Giurisprudenza
Università Statale Milano
Competenze
- Windows XP; Pacchetto Office, Outlook, Lotus, Navigazione Internet, uso professionale dei canali social
- Processi di selezione e assunzione del personale
- Conoscenza delle leggi sul lavoro
- Controllo del budget
- Coordinamento dell'ufficio
- Organizzazione di eventi
- Coordinamento delle riunioni
- Amministrazione dell'ufficio
- Autonomia operativa
- Autorevolezza e people management
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Capacità di gestione del tempo
- Comunicazione efficace
Lingue
Italiano: Madrelingua
Inglese: Livello C1
Francese: Livello B1
Tedesco: Livello B1
Istruzione e Corsi
- 2022 – Corso di Time management & Comunicazione – Cegos
- 2021 – Corso Base di Excel aziendale.
Disclaimer
Presto consenso al trattamento dei miei dati personali ai sensi del dell’art.13 del Regolamento UE 679/20.
Cronologia
Office Manager and HR
Domina Group S.r.l.
2024.10 - 2026.10
Office Manager e HR
Eurocommercial Properties Italia S.R.L.
2020.01 - 2024.09
Personal Assistant
Regione Lombardia
2016.01 - 2019.11
Personal Assistant
Hit Comunicazione - Expo Milano 2015
2015.02 - 2015.10
Office Assistant
Studio Amministrazione Immobili Centini
2013.05 - 2015.02
Office Assistant
Agenzia di Sviluppo Milano Metropoli
2007.01 - 2013.03
Giurisprudenza
Università Statale Milano
Diploma -
Liceo Linguistico, Istituto Maria Consolatrice