Payroll specialist e coordinatore dell'ufficio personale per la gestione retributiva, fiscale e contributiva del personale della società con CCNL metalmeccanico industria e dirigenti industria.
Nel corso degli anni ho provveduto ad introdurre in azienda l'archiviazione ottica, il portale dei dipendenti per la pubblicazione di tutti i documenti comprensiva la bacheca virtuale e la gestione delle presenze.
Inoltre, ho strutturato l'introduzione della piattaforma welfare con possibilità di conversione di tutto o parte del premio di risultato aziendale a welfare con incentivazione economica.
L'attività di competenza prevede in particolare:
- Responsabile controllo presenze e reportistiche ai responsabile;
- Gestione degli interinali ed i contatti con le agenzie di somministrazione e denuncia annuale all'RSU;
- Coordinazione delle visite mediche periodiche;
- Assunzioni, cessazioni, trasformazioni dei lavoratori;
- Elaborazione, sistemazioni e correzioni delle buste paghe con tipologie di lavoratori: operai, impiegati, quadri, dirigenti e collaboratori;
- Gestione di programmi di welfare aziendale, migliorando il benessere dei dipendenti;
- Controlli e sistemazioni mensili modello F24 e Uniemens;
- Gestione dei fondi TFR e contatti con i vari fondi per invio e pagamenti mensili/bimestrali e trimestrali;
- Quadratura mensile contabilità costo del personale e verifica ed adeguamenti fondi e TFR;
- Pagamento mensile di polizze assicurative integrative, circa 10 fondi;
- Pagamento mensile dei sindacati, cessioni quinto e pignoramenti;
- Adempimenti annuali quali: Modello 770, Modello Cu, Autoliquidazione INAIL, prospetto informativo disabili;
- Esonero invalidi semestrale e convenzioni;
- Analisi retributive del personale delle eventuali variazioni retributive;
- Contestazioni e provvedimenti disciplinari e partecipazione agli incontri sindacali;
- Gestione Dirigenti: Fasi - Previndai;
- Compilazione on-line dei modelli richiesti dall'ISTAT;
- Comunicazioni aziendali;
- Ricezione dichiarazioni 730 e controllo anagrafico e controllo mensile;
- Sportello HR: a disposizione settimanalmente per i dipendenti per chiarimenti busta paga e varie;
- Ottimizzazione dei processi di valutazione delle prestazioni, inclusa la definizione di KPI specifici per ogni ruolo.
- Gestione delle risorse umane in azienda di medie dimensioni, coordinamento di team multiculturale.
- Gestione completa del ciclo di stipendio, inclusi calcolo, elaborazione e verifica dei pagamenti ai dipendenti.
- Amministrazione dei contributi previdenziali e assicurativi, garantendo la conformità con le normative vigenti.
- Implementazione di sistemi di gestione del tempo e delle presenze, migliorando l'accuratezza dei dati per il calcolo degli stipendi.