Carlotta Cottone
Gorgonzola (MI)
Profilo professionale
Professionista esperta nell'organizzazione di eventi in campo medico scientifico, con spiccate competenze in negoziazione accordi con aziende sponsor, gestione budget e coordinamento di team di lavoro.
Panoramica
11
11
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Sponsorship Specialist - Project Leader
AIM Group International
Milano
05.2018 - ad oggi
Dal 2018
Organizzazione di congressi per società scientifiche nazionali e internazionali. Gestione dei rapporti con comitati scientifici, relatori, sponsor e media partner. Negoziazione con fornitori e controllo del budget per garantire la corretta realizzazione degli eventi.
Dal 2023
Maggiore focus su gestione delle opportunità di sponsorizzazione per congressi ed eventi. Sviluppo di proposte di partnership personalizzate, negoziazione degli accordi e coordinamento delle attività promozionali per massimizzare la visibilità dei brand. Collaborazione con team interni, stakeholder e società scientifiche.
Project Leader ECM
Collage SPA
Milano
09.2017 - 05.2018
Organizzazione di progetti ed eventi ECM, mono e multi-sponsor. Gestione dell’intero processo, incluse le pratiche di accreditamento Agenas e AIFA, il supporto a relatori e partecipanti e il coordinamento dei fornitori. Elaborazione dei budget e rendicontazione finale dei costi. Organizzazione di eventi e delegazioni per aziende operanti in ambito medico-scientifico.
Project Leader Pharma Division
Alessandro Rosso Group
Milano
03.2017 - 09.2017
Gestione dell’organizzazione di meeting ed eventi per aziende farmaceutiche. Coordinamento dei fornitori e dei servizi per le delegazioni.
Junior Project Manager
MZ Congressi srl
Milano
06.2014 - 03.2017
Organizzazione di corsi, convegni e congressi nazionali e internazionali. Gestione delle iscrizioni e dell’hospitality per relatori e partecipanti. Coordinamento delle sponsorizzazioni e degli eventi sociali. Gestione degli accreditamenti ECM ed EACCME.
Segreteria Organizzativa e Sales Account
Secretary.it
Milano
03.2013 - 05.2014
Responsabile della ricerca clienti e della gestione delle sponsorizzazioni per eventi e iniziative online e offline della community Secretary.it, dedicata agli executive assistant. Supporto nell’organizzazione di eventi della community e coordinamento degli espositori.
Commis di sala
La Vineria del Centro
Gorgonzola , (MI)
01.2010 - 12.2013
Accoglienza e servizio al tavolo
Commis di sala e bartender
Nascar Hotel
Santa Maria Navarrese - Baunei, (OG)
06.2009 - 09.2010
Supporto al servizio in sala e preparazione e somministrazione di cocktail e bevande
Istruzione
Laurea Triennale - Scienze del Turismo e Comunità Locale - Facoltà di Sociologia
Università degli Studi Milano Bicocca
Milano 03-2014
Maturità Liceo Classico -
Istituto Statale Virgilio
Milano 06-2007
Competenze
- Organizzazione di congressi, corsi e eventi nazionali e internazionali, in presenza e online
- Gestione accreditamenti ECM ed EACCME
- Ricerca sponsor, sviluppo partnership e negoziazione accordi
- Coordinamento relazioni con comitati scientifici, speaker, sponsor e partner
- Gestione budget, fornitori e servizi per delegazioni
- Comunicazione efficace, problem-solving e orientamento al risultato
Lingue
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Cronologia
Sponsorship Specialist - Project Leader
AIM Group International
05.2018 - ad oggi
Project Leader ECM
Collage SPA
09.2017 - 05.2018
Project Leader Pharma Division
Alessandro Rosso Group
03.2017 - 09.2017
Junior Project Manager
MZ Congressi srl
06.2014 - 03.2017
Segreteria Organizzativa e Sales Account
Secretary.it
03.2013 - 05.2014
Commis di sala
La Vineria del Centro
01.2010 - 12.2013
Commis di sala e bartender
Nascar Hotel
06.2009 - 09.2010
Laurea Triennale - Scienze del Turismo e Comunità Locale - Facoltà di Sociologia
Università degli Studi Milano Bicocca
Maturità Liceo Classico -
Istituto Statale Virgilio