Carlotta Gironi
Granarolo Emilia,Bologna
Profilo professionale
Professionista affidabile e flessibile con competenze amministrative avanzate, esperienza nell'uso di software gestionali come Mexal Passepartout e Zucchetti, e capacità organizzative eccellenti. Abile nel lavoro di squadra e nella gestione della documentazione, con un approccio orientato ai risultati e attenzione ai dettagli.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Gironi Francesco & C SPA
Malalbergo
2014.09 - 2026.04
- Archiviazione e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo – contabili.
- Supporto a segreteria e servizi generali nella gestione delle pratiche amministrative.
- Predisposizione e archiviazione di documenti interni e della contabilità base.
- Supporto collaborativo al personale per la risoluzione di problematiche interne.
- Smistamento rapido delle chiamate in entrata e in uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati e risolvendo le richieste in modo tempestivo.
- Supporto alle attività di gestione del centralino e dello smistamento della corrispondenza.
- Gestione degli ordini delle forniture per l’ufficio e controllo delle scorte garantendo il rifornimento dei materiali.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
Istruzione
Diploma - Ragioneria
Docet Formazione
Bologna2014-01
Competenze
- Competenze amministrative
- Utilizzo dei gestionali
- Puntualità e affidabilità
- Capacità organizzative
- Battitura sotto dettatura
- Teamworking
- Programmazione di base
- Gestione documentazione
- Competenze nell’uso del PC
- Internet e posta elettronica
- Flessibilità e adattabilità
- Procedure amministrative e contabili
- Procedure di archiviazione
- Fatturazione elettronica
- Uso del gestionale Mexal Passepartout
- Uso di Microsoft Office
- Microsoft Word
- Software di contabilità Zucchetti
- Preparazione fatture
- Competenza nell'uso del PC
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
Informazioni Aggiuntive
Sono una persona in cerca di una nuova esperienza lavorativa che mi possa dare l’opportunità di crescita personale e professionale.
Cronologia
Impiegata amministrativa
Gironi Francesco & C SPA
2014.09 - 2026.04
Diploma - Ragioneria
Docet Formazione