Daniela Stracuzzi
Messina,Messina
Profilo professionale
Professionista affidabile con competenze in contabilità generale e gestione amministrativa. Eccelle nel time management e nella gestione dei conflitti, garantendo efficienza e discrezione. Esperto nell'uso di Microsoft Office e nella fatturazione elettronica, con una forte attitudine al miglioramento continuo.
[Qualifica] capace di eccezionale diplomazia, accuratezza e risoluzione con competenze amministrative di prim'ordine e solido background in [Settore]. Propensione al superamento degli obiettivi aziendali, soddisfacendo allo stesso tempo le diverse esigenze dei clienti. Gestione indipendente di compiti di segreteria come l'instradamento della corrispondenza e il coordinamento delle disposizioni di viaggio al fine di mantenere le operazioni aziendali fluide ed efficienti.
Panoramica
26
26
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Cantiere Navale Stracuzzi Srl
Messina, ME
2025.07 - ad oggi
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Rettifica delle difformità amministrative rispetto alle procedure standard.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
Impiegata amministrativa
Cantieri Navali Stracuzzi Srl
Messina, ME
2016.04 - 2022.06
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Titolare di impresa commerciale
Money Cash
Siderno, RC
2012.02 - 2015.07
- Mantenimento della competitività sul mercato monitorando la concorrenza.
- Supervisione delle operazioni quotidiane dei punti vendita di competenza.
- Risoluzione di problematiche e gestione dei reclami da parte della clientela.
- Definizione delle strategie di vendita utili a massimizzare il profitto.
Impiegata
D.E.A. Srl
Messina, ME
1996.11 - 2012.01
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Istruzione
Diploma - Ragioneria
1996-07
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Time management
- Puntualità
- Autonomia operativa
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Flessibilità e adattabilità
- Pensiero critico
- Discrezione e riservatezza
- Procedure di archiviazione
- Uso del gestionale [Software]
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Gestione dei conflitti
- Doti comunicative
- Capacità di organizzazione
- Microsoft Word
- Internet e posta elettronica
- Microsoft Office
- Gestione dei documenti
- Gestione delle scadenze
- Affidabilità
- Competenze in contabilità generale
- Gestione dei fornitori
- Resistenza allo stress
- Procedure amministrative e contabili
- Fatturazione elettronica
- Puntualità e affidabilità
- Attitudine al miglioramento continuo
- Competenze amministrative
Lingue
Italiano
Lingua madre
Spagnolo
Principiante
A1
Inglese
Principiante
A1
Disponibilità lavorativa
lunedì
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
domenica
mattina
pomeriggio
sera
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Cronologia
Impiegata amministrativa - Cantiere Navale Stracuzzi Srl
2025.07 - ad oggi
Impiegata amministrativa - Cantieri Navali Stracuzzi Srl
2016.04 - 2022.06
Titolare di impresa commerciale - Money Cash
2012.02 - 2015.07
Impiegata - D.E.A. Srl
1996.11 - 2012.01
A. M. Jaci - Diploma , Ragioneria