MICHELA ZUCALLI

Mi occupo di tutto cio' che concerne contabilità, fatturazione elettronica, contatti clienti//fornitori, primanota, banche . E' un impiego piuttosto ampio considerando il fatto che siamo una piccola Azienda e ognuno (relativamente al suo ruolo) si adatta a fare un pò di tutto.

• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
• Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
• Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
• Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.

Mi occupavo solo della gestione contrassegni in quanto era un'Azienda piuttosto grande ed ognuno aveva il proprio ruolo.

Mi occupavo di segreteria generale, accoglienza ed elaboravo la prima fase della contabilità e prima nota.

• Elaborazione delle fatture e registrazione delle transazioni finanziarie nel sistema gestionale aziendale.
• Scrittura di lettere e mail in base alle richieste e alle necessità dei manager di riferimento.
• Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Monitoraggio dei flussi di cassa, gestione delle fatture fornitori e clienti e riconciliazione bancaria.
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.

Svolgevo semplicemente il ruolo di cassiera

Tirocino generico; contabilità, prima nota e chiusure iva sia per Aziende in semplificata che in ordinaria. Gestione modelli intra ed invii telematici.

Primo approccio per l'elaborazione di buste paga.

Accoglienza clienti e reception generale.

• Partecipazione attiva a incontri con clienti per comprendere le loro esigenze fiscali.
• Inserimento delle fatture d'acquisto con l'utilizzo del software di contabilità.
• Tenuta dell'archivio cartaceo e digitale in riferimento alla documentazione contabile.
• Registrazione delle fatture attive con l'utilizzo del software di contabilità dello studio cliente.
• Calcolo delle liquidazioni IVA e aggiornamento registri.
• Supporto alla gestione delle richieste di informazioni da parte dei clienti.
• Elaborazione di reportistica periodica sulle attività svolte ai fini del tirocinio.