LETIZIA DI CHIACCHIO

• Gestione della documentazione amministrativa per garantire la corretta archiviazione dei dati aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne per favorire relazioni professionali efficaci.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
• Elaborazione delle buste paga dei dipendenti, calcolo delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali.
• Uso portale TEAM SYSTEM per elaborazione paghe

• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Gestione delle pratiche amministrative relative ai fornitori e ai clienti dell'azienda.

• Supporto operativo alle attività dell'ufficio a seconda delle esigenze.
• Espletamento dei compiti assegnati rispettando le scadenze stabilite.
• Supporto nella gestione degli archivi documentali cartacei e digitali.
• Elaborazione di documenti, file e report in base alle istruzioni ricevute.
• Ricezione delle informazioni e delle indicazioni fornite da responsabili e colleghi.
• Supporto agli utenti nella redazione dei modelli delle dichiarazioni fiscali quali 730, IMU, Red e ISEE. CAMPAGNA FISCALE 2025
• Invii telematici dei modelli fiscali, richiesta online di documenti fiscali e presentazione di domande per agevolazioni.
• Verifica dei requisiti per la richiesta di pensioni di invalidità, assegni familiari e bonus disponibili.
• Revisione della documentazione presentata dagli utenti assicurandosi che sia debitamente compilata.
• Accoglienza e supporto professionale ai cittadini e smistamento delle richieste di assistenza all'ufficio o sportello di competenza.
• Gestione di pratiche pensionistiche e richiesta di sussidi e sostegni statali ove sussistano i requisiti.
• Aggiornamento costante in merito a novità e modifiche relative alle normative fiscali in vigore.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.

• Gestione della relazione con il cliente dal primo contatto sino alla customizzazione dei servizi.
• Contatto telefonico di potenziali clienti per promuovere un bene o un servizio.
• Identificazione dei bisogni dei clienti prospect e proposta di prodotti in grado di soddisfarne le richieste.

FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO RESPONSABILE DELLA GESTIONE DELLA CONTABILITA' DELL'UFFICIO, (PAGAMENTO FATTURE ELETTRONICHE, GARE D APPALTO ETC..) RESPONSABILE DELLA GESTIONE DEL PERSONALE (FERIE MALATTIE SCIOPERI ) PAGAMENTI AL PERSONALE- GESTIONE TEAM. RESPONSABILE DELLE STATISTICHE SEMPRE RELATIVAMENTE ALLE SPESE ANNUE DELL'UFFICIO E RESPONSABILE DELLA PREDISPOSIZIONE DELLA RICHIESTA FONDI ANNUALI PER IL BUON ANDAMENTO DELL'UFFICIO

OTTIMIZZAZIONE DELLE PROCEDURE D'AQUISTO PER RIDURRE I COSTI E FACILITARE LA GESTIONE DEI FORNITORI.

RESPONSABILE DEI BENI IMMOBILI E MOBILI DELL UFFICIO IN QUALITA' DI CONSEGNATARIO

PREDISPOSIZIONE ATTI AMMINISTRATIVI CONFORMI ALLA NORMATIVA VIGENTE, CURANDO L' ISTRUTTORIA PRELIMINARE E CONSEGUENTE.

UTILIZZO DI SOFTWARE SPECIFICI PER LA GESTIONE DELL'UFFICIO

IN QUALITA' DI FUNZIONARIO ISPETTIVO HO SVOLTO CONTROLLI IN AZIENDE, HO CONOSCENZA DELLA MATERIA DEL DIRITTO DEL LAVORO, HO AVUTO COSTANTEMENTE CONTATTO CON IL PUBBLICO. ENTI DI FORMAZIONE, CONSULENTI, COMMERCIALISTI, INPS ED INAIL. LAVORAZIONE IN AUTONOMIA DI VERBALI DAL PRIMO ACCESSO IN AZIENDA ALLA PREDISPOSIZIONE DEGLI ATTI A SEGUITO DI RICORSI. HO SVOLTO PARZIALMANTE ATTIVITA' PRESSO L UFFICIO LEGALE NELLA PARTE DEL PAGAMENTO ORDINANZE ED INGIUNZIONI