CARMELA SCHETTINO
POMPEI,NA
Profilo professionale
Professionista esperto in biologia con competenze in microbiologia e problem solving. Eccelle nella gestione dello stress e nel lavoro di squadra, garantendo precisione e affidabilità. Capacità di pianificazione strategica e controllo dei costi.
Segretaria con 4 anni di esperienza nella gestione organizzativa. Precisa, affidabile, capace di lavorare con efficienza anche sotto pressione e naturalmente incline al problem solving. Grazie all'esperienza professionale maturata in diversi settori e all'innata abilità nelle attività organizzative nonché nell'ottimizzazione delle procedure, è in grado di garantire un servizio puntuale ed efficiente.
Panoramica
4
4
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Segretaria
Punto Salute Pompei
Pompei , NA
06.2021 - ad oggi
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
- Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
- Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
- Prenotazione e preparazione degli spazi per eventi, incontri e riunioni.
- Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
- Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
Biologa
Studio Matrone Raffaele
Pompei , NA
06.2024 - 06.2025
Istruzione
Laurea - Scienze Biologiche
Università telematica eCampus
NAPOLI 07-2025
Competenze
- Utilizzo delle apparecchiature di laboratorio
- Microscopio ottico e stereoscopio
- Sistemi di relazione
- Gestione dello stress
- Abilità di multitasking
- Abilità di organizzazione
- Predisposizione all'analisi
- Metodologiche e tecniche di indagine biologica
- Nozioni di chimica
- Responsabilità
- Basi di chimica
- Competenze nella pianificazione strategica
- Problem solving
- Strutture genetiche
- Metodologie di indagine biologica
- Conoscenza del metodo scientifico
- Abilità di analisi
- Esperienza in microbiologia
- Competenza in Biologia Cellulare
- Abilità in Immunologia
- Capacità di apprendimento rapido
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Pianificazione degli appuntamenti
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Gestione delle fatture
- Precisione
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Microsoft Word
- Doti comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro in team
- Doti comunicative
- Attitudine al lavoro di squadra
- Controllo dei costi
- Gestione dei conflitti
- Affidabilità
- Velocità
- Capacità di gestire le responsabilità
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Intermedio
B1
Cronologia
Biologa
Studio Matrone Raffaele
06.2024 - 06.2025
Segretaria
Punto Salute Pompei
06.2021 - ad oggi
Laurea - Scienze Biologiche
Università telematica eCampus