Adetto Front Office
Azienda Asl Toscana Centro
Pistoia, PT
2021.02 - ad oggi
- Elaborazione di report e documentazione per supportare le attività di ufficio e la comunicazione interna.
- Compilazione e gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, mantenendo l'archivio documenti aggiornato.
- Assistenza nella risoluzione di problematiche tecniche di base relative a strumentazioni d'ufficio e software gestionali.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'agenda dei responsabili di reparto.
- Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.
- Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti.
- Presa degli appuntamenti e pianificazione dell'agenda dei professionisti di riferimento.
- Emissione dei documenti amministrativi e gestione dei relativi pagamenti.
- Risoluzione di problematiche o lamentele da parte dell'utente.
- Tenuta della cassa, ricezione di pagamenti ed effettuazione di fatturazioni.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
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