Claudia Zaccagnini
SOMI IMPIANTI DEMOLIZIONI SRL
san valentino in abruzzo citeriore,pescara
2
Languages
29
years of professional experience
Professionista con competenze in business management e leadership partecipativa. Eccelle nel problem solving e nella gestione delle relazioni con i fornitori. Esperta di logistica e della gestione delle trasferte del personale sia italiane che estere.
Esperienza lavorativa
Responsabile amministrativo
8 Months- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
- Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
- Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
- Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
- Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
- Rilevazione e revisione periodica della performance del personale provvedendo all'attuazione di azioni migliorative o correttive ove necessario.
- Valutazione delle necessità formative del personale e organizzazione di percorsi ad hoc al fine di potenziarne le competenze in relazione al fabbisogno rilevato.
- Ottimizzazione delle procedure di acquisto per ridurre i costi e facilitare la gestione dei fornitori.
- Verifica della conformità di documenti e procedure in base alle normative vigenti.
- Gestione delle relazioni con il management e con gli altri dipartimenti aziendali.
- Rilevazione delle aree critiche e individuazione delle possibili soluzioni.
Responsabile amministrativo
4 Years 8 Months- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
- Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
- Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
- Rilevazione e revisione periodica della performance del personale provvedendo all'attuazione di azioni migliorative o correttive ove necessario.
- Esame del rapporto tra costi e benefici dell'introduzione di nuove tecnologie, esaminando le possibili variazioni a breve e lungo termine.
Impiegata amministrativa
11 Years 8 Months- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Segretaria amministrativa
1 Year 3 Months- Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
- Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni online o in presenza.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
Segretaria amministrativa
3 MonthsSegretaria front office
3 MonthsIstruzione
DOTTORESSA IN RELAZIONI INTERNAZIONALI - SCIENZE POLITICHE
MATURITA' SCIENTIFICA
Competenze
Uso del gestionale [Software]
Elementi di business management
Uso di MS Office
Time management
Internet e posta elettronica
Leadership
Professionalità
Capacità organizzative
Capacità di analisi
Capacità comunicative
Problem solving
Doti comunicative e relazionali
Abilità di negoziazione
Doti comunicative
Microsoft Word
Gestione delle relazioni con i fornitori
Uso dei principali strumenti informatici
Capacità di sintesi
Leadership partecipativa
Organizzazione aziendale
Riservatezza e professionalità
Comunicazione efficace
Lingue
Inglese
B1
Intermedio
Spagnolo
C1
Avanzato
Cronologia
Responsabile amministrativo
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2026.01 - ad oggiRead More
Responsabile amministrativo
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2021.04 - 2025.12Read More
Impiegata amministrativa
SOMI IMPIANTI SRL
2009.08 - 2021.04Read More
Segretaria amministrativa
SOMI IMPIANTI SRL
1999.06 - 2000.09Read More
Segretaria amministrativa
SOMI IMPIANTI SRL
1998.06 - 1998.09Read More
Segretaria front office
SOMI IMPIANTI SRL
1997.06 - 1997.09Read More
ALMA MATER UNIVERSITA'
DOTTORESSA IN RELAZIONI INTERNAZIONALI from SCIENZE POLITICHE
Read More
LICEO SCIENTIFICO
MATURITA' SCIENTIFICA
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