CRISTINA BARZAGHI

Società operante nella fornitura di materie prime per il settore cartotecnico e imballaggio

• Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo controllo e supervisione delle attività amministrative e adempimenti fiscali.
• Supervisione della documentazione fiscale, assicurando la conformità alle vigenti normative.
• Redazione dei bilanci d’esercizio e coordinamento con il fiscalista per le dichiarazioni fiscali annuali.
• Collaborazione con la Direzione e il team per l'implementazione di procedure e politiche aziendali efficaci
• Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
• Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
• Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
• Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
• Monitoraggio periodico costi operativi e verifica raggiungimento degli obiettivi di progetto.
• Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
• Verifica della compliance normativa con particolare attenzione in materia di sicurezza sul lavoro.
• Referente Certificazione Forest Stewardship Council

Agenzia e distributore esclusivo per l'Italia di cartiere estere

• Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
• Elaborazione di documentazione amministrativa e gestione di pratiche burocratiche per il funzionamento dell'ufficio.
• Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
• Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
• Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
• Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
• Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
• Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
• Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.

• Aggiornamento e manutenzione dei sistemi operativi e dei programmi.
• Risoluzione dei problemi tecnici relativi a computer, stampanti e altri dispositivi.
• Riparazione e manutenzione di hardware e componentistica in caso di necessità.
• Installazione e configurazione di prodotti hardware e software.
• Installazione, configurazione e customizzazione di software e applicazioni.
• Assistenza agli utenti nell'utilizzo di dispositivi informatici e software.
• Configurazione e gestione delle reti locali e dei dispositivi di connessione.
• Assistenza telefonica e via e-mail per l'utilizzo e la gestione di problematiche tecniche.
• Gestione e assistenza on-site per problematiche tecniche legate alla parte HW o SW.
• Formazione degli utenti per l'utilizzo di software e database.
• Risoluzione dei problemi operativi segnalati lavorando a stretto contatto con gli utenti finali via telefono, e-mail, chat dal vivo o tramite videoconferenza.
• Creazione di documentazione di supporto che ha permesso alla comunità di utenti di estendere le proprie competenze, sfruttare le funzionalità del sistema e trovare risoluzioni alle domande senza necessità di intervento da parte del team di supporto.
• Collaborazione con il team di sviluppo software nella risoluzione degli errori segnalati e dei bug relativi a software appena rilasciati e assistenza durante il rilascio dei fix.

• Elaborazione di buste paga mensili per garantire il corretto pagamento ai dipendenti.
• Calcolo di contributi e ritenute fiscali per garantire un corretto adempimento delle scadenze.
• Gestione delle anagrafiche dei dipendenti nel sistema paghe.
• Conduzione delle scadenze mensili ed annuali per il personale dipendente (modelli CUD- Modello 770 – Autoliquidazione INAIL- F24) e degli adempimenti periodici (Modello Emens/Uniemens – Modello DM10).
• Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Controllo ed elaborazione delle presenze.
• Elaborazione dei cedolini paga e presidio dei relativi adempimenti fiscali e contributivi.