Responsabile Amministrativo
Nord Legnami Group
San Mauro T.se, To
01.1991 - ad oggi
- Ho iniziato il mio percorso come assistente amministrativo per sostituzione maternità, svolgendo attività di gestione della parte amministrativa dei fornitori ovvero controllo fatture con DDT e operazioni contabili. Registrazione prima nota e pagamento dei fornitori.
- Successivamente oltre al supporto amministrativo ho intrapreso attività di segreteria organizzativa e gestione fornitori per la parte commerciale. Svolte attività di gestione clienti dalla redazione del preventivo, bollettazione, emissione scontrini, incassi e logistica per la consegna dei materiali.
- Ho ricoperto l’incarico di responsabile ufficio acquisti definendo i prezzi di vendita e i rapporti contrattuali e commerciali con fornitori e gestione clienti importanti (Rai, Teatro Regio).
- Sostituzione maternità con attività di fatturazione, recupero crediti, assistenza alla contabilità.
- Ho collaborato attivamente alla nuova riorganizzazione aziendale con l’impiego di nuove procedure su un programma Passepartout Linux Mexal per rendere tutti i passaggi (preventivi, ordini DDT e fatture) più veloci e ho formato il personale esistente e le nuove persone assunte, data la mia esperienza dei materiali commercializzati e del sistema informatico.
- Negli ultimi 7 anni e mezzo mi occupo quasi esclusivamente della gestione delle banche con analisi finanziaria delle varie situazioni, con il controllo giornaliero e la registrazione dei movimenti, emissioni di flussi riba, fatture conto anticipo.
- Gestione programma Gold Tesoreria che permette scarico flussi dalla banca attiva e caricamento di tutte le operazioni. Controlli e pagamenti dei fornitori italiani ed esteri con riba e bonifici.
- Collaboro attivamente con collega che si occupa del recupero crediti e sono comunque il punto di riferimento per la risoluzione di vari problemi sia di natura commerciale che amministrativa.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.