Cristina Caporuscio

Responsabile della Segreteria Generale - Office manager

Coordinare tutte le attività di segreteria generale e direzionale, garantendo il corretto flusso informativo e organizzativo tra la direzione e le varie funzioni aziendali, oltre alla gestione efficiente degli uffici, delle risorse e dei servizi generali.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione/Presidenza
• Coordinamento e supervisione delle attività della segreteria generale
• Organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti riservati
• Gestione della comunicazione interna ed esterna
• Supporto alla direzione su attività organizzative e operative
• Supervisione del centralino e accoglienza ospiti
• Gestione fornitori e acquisti per l’ufficio (materiali, servizi, logistica)
• Controllo budget e spese relative alla segreteria/ufficio
• Coordinamento dei servizi generali (pulizie, manutenzioni, sicurezza ecc.)
• Supervisione del personale di supporto servizi generali e segretariale
• Coordinamento del personale di supporto: pulizie, autista, giardinieri
• Gestione del parco auto aziendale
• Coordinamento e supervisione della segreteria generale
• Supervisione del centralino e accoglienza ospiti
• Gestione fornitori e servizi generali (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)
• Controllo del budget e monitoraggio delle spese dell’ufficio

Responsabile della Segreteria Direzionale

Fornire supporto diretto, riservato ed efficiente al Presidente, facilitando la gestione della sua agenda professionale e personale, organizzando viaggi, incontri e comunicazioni, e fungendo da filtro tra il Presidente e gli stakeholder interni ed esterni.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda personale e professionale del Presidente
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e organizzazione di eventi e incontri istituzionali
• Gestione della corrispondenza riservata (posta, e-mail, telefonate)
• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e verbali
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne/esterne
• Supervisione di attività e impegni personali (inclusi immobili, viaggi, eventi privati)
• Coordinamento con la Segreteria Generale e le altre funzioni aziendali
• Massima riservatezza nella gestione delle informazioni

• Accoglienza cliente, spiegazione del prodotto e funzionamento hardware. Gestione magazzino. Formazione personale nuovi punti vendita del marchio.
• Negozio vendita al dettaglio di sigarette elettroniche

• Gestione piccola contabilità, prima nota e fatturazione, gestione fornitori e clienti, Compilazione schede accettazione e compilazione preventivi tramite software gestionale DAS Dynamic Automotive Solution, controllo scadenziario clienti fornitori, gestione mailing clienti per promozioni e/o scadenze revisioni.
• Officina riparazioni auto. Centro revisioni

• Gestione contabilità e fatturazione, gestione fornitori e clienti, gestione home banking. Controllo e gestione prima nota, controllo scadenze pagamenti fornitori e clienti con relativi solleciti, gestione pagamenti on line, giroconti, bonifici. Compilazione 730/UNICO, dichiarazioni ISEE, RED. Gestione pratiche telematiche del Registro Imprese con utilizzo dei software Fedra e COMUNICA.
• La ditta si occupa di fornire personale presso le ditte in cui ha dei contratti di appalto.

• Gestione del personale della sede di Pomezia, responsabile acquisti, controllo e gestione incassi clienti, controllo e gestione prima nota cassa, controllo registro presenze, controllo e gestione ordini clienti, coordinamento magazzinieri, controllo corretta evasione degli ordini, gestione corrieri e organizzazione consegne, assistenza clienti e contatti per eventuali consegne e/o anomalie relative.
• La ditta importa mangimi e accessori per cani e gatti e li distribuisce sul territorio nazionale

• Operatore alle casse, addetta alla preparazione giornaliera del banco insalate.
• Ristorazione

• Accettazione clienti, contabilità generale, assistenza telefonica. Accoglienza clienti, compilazione scheda accettazione vettura, compilazione preventivi, assistenza telefonica clienti, fatturazione cartacea, gestione prima nota cassa, compilazione registro IVA.
• Officina di riparazioni auto