DANIELA COLTRI

Rientrata in servizio con contratto a tempo determinato in scadenza al 10/07/2026 per supportare l'ufficio del personale in una fase di transizione, occupandomi specificamente dell'affiancamento, formazione e inserimento delle nuove risorse e garantendo la continuità operativa dei processi aziendali.

Gestione del personale con circa 170 dipendenti tra fissi e stagionali, redazione contratti di lavoro CCNL Cooperative Socio Assistenziali, progettone sociale ed int. 3-3 D; inserimento e controllo presenze nel gestionale 381 e gestionale GSPRO, estrapolazione dati del personale e report per la contabilità, denunce INAIL, comunicazioni obbligatorie, gestione fondi di previdenza.

Accesso ai c/c bancari aziendali per l'esecuzione dei pagamenti degli stipendi, il versamento delle trattenute sindacali e la gestione delle cessioni del quinto.

Supporto all'ufficio amministrativo nella gestione e pagamento delle tasse automobilistiche (bolli ACI) per l'intero parco macchine aziendale.

Responsabilità diretta della cassa contanti dell'Ufficio.

• Pulizia e sanificazione delle aree di lavoro, delle attrezzature e della sala mensa dopo ogni servizio.
• Preparazione dei vassoi, delle posate e della linea di distribuzione prima dell'arrivo degli studenti.
• Corretta somministrazione di pasti vegetariani e privi di glutine secondo le procedure previste.
• Gestione della distribuzione dei pasti agli studenti, assicurando efficienza e rispetto degli standard igienici.
• Allestimento dello spazio mensa, sbarazzo e pulizia dei tavoli.
• Lavaggio e taglio di frutta e ortaggi.

• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
• Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
• Predisposizione documentazione per partecipazione gare d'appalto.

• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.

• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione e della gestione documentale.
• Trascrizione di relazioni tecniche e documentazione specialistica;
• Predisposizione, verifica e gestione delle copie cartacee richieste dagli uffici comunali per la presentazione delle pratiche;
• Organizzazione dei viaggi di lavoro e delle trasferte dell'Amministratore Delegato (prenotazione hotel, voli e trasporti attraverso Agenzia Viaggi)
• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e relativo approvvigionamento
• Predisposizione documentazione per partecipazione a gare d'appalto.

Accoglienza clienti e prima assistenza informativa sulle polizze;

Emissione, quietanzamento e incasso dei premi assicurativi

Archiviazione digitale e cartacea dei contratti.

• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni con i clienti.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio legale.
• Ricerca di documenti e atti.
• Dattilografia sotto dettatura: redazione rapida e precisa di memorie difensive, atti legali e corrispondenza dello studio tramite dettatura diretta da parte dei professionisti.

Supplenza temporanea per sostituzione personale in malattia, assegnata direttamente su segnalazione dell'Istituto Università Popolare Trentina a seguito del percorso di studi.

Supplenza temporanea per sostituzione personale in malattia, assegnata direttamente su segnalazione dell'Istituto Università Popolare Trentina a seguito del percorso di studi.