Silvia Riotto

• Gestione autonoma dei flussi di incassi e pagamenti, garantendo puntualità e controllo della liquidità aziendale
• Tenuta della contabilità di base (prima nota) e gestione scadenziari, con riduzione dei ritardi nei pagamenti
• Emissione e registrazione di fatture elettroniche e monitoraggio degli incassi, con costante allineamento contabile
• Controllo contabilità fornitori e ottimizzazione dei tempi di pagamento
• Gestione attività di recupero crediti, contribuendo alla riduzione delle posizioni insolute
• Gestione documentale amministrativo-contabile, migliorando ordine e tracciabilità delle pratiche
• Coordinamento con consulenti esterni, enti e direzione per una gestione amministrativa efficiente
• Supporto diretto alla direzione, facilitando i processi decisionali e operativi
• Gestione centralizzata delle comunicazioni aziendali e organizzazione trasferte del personale

Area Magazzino e Produzione
• Monitoraggio giacenze e ottimizzazione delle scorte, evitando rotture di stock e sovraccarichi di magazzino
• Gestione ordini di acquisto e vendita con miglioramento della tracciabilità operativa
• Supporto alla programmazione della produzione, contribuendo al rispetto delle tempistiche
• Creazione distinte base a supporto dell'ufficio tecnico

Ufficio Acquisti
• Gestione completa del ciclo di approvvigionamento, dalla richiesta all'ordine finale
• Ricerca e selezione di nuovi fornitori, ampliando e diversificando il parco fornitori
• Negoziazione diretta con i fornitori, ottenendo condizioni economiche più vantaggiose
• Definizione e chiusura di accordi commerciali, contribuendo alla riduzione dei costi di acquisto
• Pianificazione strategica degli acquisti in base ai fabbisogni produttivi
• Monitoraggio performance fornitori (tempi, costi, qualità), migliorando l'affidabilità delle forniture
• Gestione e aggiornamento Albo Fornitori
• Preparazione documentazione per la partecipazione a bandi di gara
• Supporto operativo trasversale al personale interno

• Impiegata amministrativa, fatturazione e pre-fatturazione, gestione clienti, gestione agenti e rete commerciale, responsabile gestione software, redattrice Business Continuity Plan (BCP), creazione sito aziendale.
• Le mie mansioni nello specifico sono le seguenti:
• Importazione all'interno del gestionale Geco dei flussi di affidi/mandati provenienti dalle singole mandanti, affidamento delle pratiche agli agenti esterni secondo le regole relative ai carichi di lavoro definiti per ognuno di essi;
• Gestione degli incassi e delle relative rimesse alle mandanti-clienti, versamenti in banca e invio plichi ai corrieri
• Controllo interno delle ricevute emesse dagli esattori, controllo prefatturazione e controllo ed adeguamento delle statistiche di tutte le mandanti.
• Responsabile area software per sviluppo del gestionale aziendale e fornisce all'azienda l'adeguato supporto informatico. Buon utilizzo dei diversi applicativi (AS400, SAP e NSR). Formatrice (in materia di normativa privacy) tramite aggiornamento personale sia dell'organico interno che esterno.
• Https://www.cnrcredit.it/

• Impiegata commerciale: contatto telefonico con i clienti, auto gestione amministrazione, utilizzo sistemi informatici.
• Inserimento schede anagrafiche e fatturazione in sap
• Riordino ed organizzazione del materiale.
• Organizzare e promuovere eventi aziendali di stampo istituzionale(workshop, tavole rotonde, convegni etc..);
• Gestione degli aspetti creativi e logistici;
• Impiegata Marketing per attività interne all'azienda e per A.T.M. S.p.a. società di trasporto a Milano.
• Responsabile area test per applicazioni e software di contabilità per il Sole 24 Ore S.p.a. e responsabile progetto mobile attraverso applicazione Inde.

• Responsabile Sala, attività di back office e telemarketing per varie aziende (Fastweb S.p.a., Tiscali,Tele 2, h3g, LaClinique Chirurgia e Medicina Estetica, Sky).
• Verifica del materiale/documento inviato dai clienti e contatto telefonico con gli stessi, analisi dei dati con costruzione del database dei clienti che aderiscono all'offerta, redazione della reportistica periodica di monitoraggio del trend della promozione, supporto area marketing.

• Gestione, preparazione ordini di caffetteria e bevande e servizio al banco e/o tavolo.
• Accoglienza cordiale dei clienti, registrazione degli ordini e gestione dei pagamenti alla cassa.
• Preparazione di bevande calde e fredde (caffetteria, centrifugati di frutta e verdura, spremute fresche, ecc.).

• Stage lavorativo presso aeroporto Malpensa (Terminal 1) , società SEA, in qualità di addetta alle informazioni. Gestione rapporto con il cliente.

• Controllo fatture passive, inserimento fatture a scadenziario, controllo mail e stesura presentazioni in powerpoint.
• Https://www.bluer.it/it/