Daniela Signorato

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.

• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Gestione di attività di front e back office.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Gestione rifiuti tramite registro carico/scarico , RENTRI e relativa organizzazione dei ritiri.
• Gestione piano solventi
• Pianificazione della produzione in base agli ordini pervenuti e alle scadenze stabilite.

• Inserimento ordini fornitori, controllo prezzi e sconti, controllo
  proforma e conferma ordini. 
• Relazione con fornitori per richieste sconti extra in
  previsione di offerte, errori nei proforma e richieste note credito.
• Confronto con fornitori per stipulare contratti locali finalizzati a sconti extra prefissati durante l’anno, offerte speciali ed eventualmente chiarire problematiche intercorse.
• Inserimento automatico dei listini di vendita per magazzino e punti vendita.
• Controllo fatture e relative modifiche agli ordini inseriti.
• Interazione con amministrazione per chiusure di fine anno.
• Gestione merce scaduta segnalata dal magazzino e relative richieste di rimborso.
• Prenotazione scarichi giornalieri per velocizzare il lavoro del magazzino.
• Richieste ritiro merce non conforme dopo lo scarico.

Organizzazione dell'area vendita, assicurando la pulizia e l'ordine, oltre all'aggiornamento dell'esposizione dei prodotti.

• Operazioni di cassa, compreso l'apertura e la chiusura, la gestione delle transazioni e l'emissione di scontrini.
• Assistenza ai clienti nel processo di scelta e acquisto dei prodotti, fornendo informazioni dettagliate.
• Mantenimento dell'ordine di scaffali e della pulizia generale del punto vendita.
• Accoglienza al cliente all'interno del negozio proponendo prodotti e offerte in corso.
• Ricezione dei pagamenti sia in contante che tramite POS e sistemi di pagamento digitale.
• Assistenza ai clienti per l'ordine di prodotti mancanti in magazzino o per il ritiro di merce.
• Collaborazione nel raggiungimento degli obiettivi di vendita stabiliti dalla proprietà.
• Utilizzo di sistemi informatici per la gestione degli ordini e del magazzino.
• Gestione delle pratiche di sostituzione, reso e rimborso secondo le politiche aziendali.
• Applicazione dei dispositivi antifurto sulla merce e verifica del loro corretto funzionamento.
• Riordino degli spazi espositivi assicurandosi che la merce sia posizionata correttamente.
• Applicazione dei cartellini riportanti prezzi e codici a barre sui prodotti in esposizione.
• Rapidità di servizio nei momenti di picco di lavoro in collaborazione con il team.
• Ricezione della merce in ingresso, stoccaggio e sistemazione del magazzino.

• Inserimento ordini
• Emissione Documenti di Trasporto , relative
  Fatture di Vendita e documenti per spedizioni estere
• Contatto con i clienti (comunicazione date di consegna, quantità pronte da spedire, ordini e pianificazione delle spedizioni). 
• Contatto con trasportatori esterni per ritiri di merce sia import che export.

• Inserimento ordini
• Emissione Documenti di Trasporto e relative fatture di vendita soprattutto con clienti esteri. 
• Contatto con i clienti e fornitori
  italiani ed esteri soprattutto di lingua inglese (comunicazione date di consegna, quantità pronte da spedire, ordini, pianificazione e comunicazione delle spedizioni settimanali ).
• Organizzazione trasporti interni con consegne presso i clienti e relativi avvisi.
• Contatto con trasportatori esterni per quotazioni e ritiri di merce sia import che export.
• Organizzazione con il reparto produzione le spedizioni con le varie precedenze ed eventuali cambiamenti d’ordini. 
• Inserimento resi.

• Inserimento orari dei dipendenti, controllo cartellini di lavoro e
  relativa compilazione del foglio presenze.
• Segreteria.
• Inserimento Documenti di trasporto.
• inserimento resi e relative richieste ai fornitori.