ELENA CORA'

• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Gestione delle mail in entrata ed in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
• Gestione della telefonate in entrata e supporto ai reparti che necessitano di informazioni o eventuali chiarimenti rispondendo con calma e chiarezza (richieste di prodotti specifici, informativa diete pazienti, supporto telematico agli operatori cucina di tutti i reparti dell'ospedale, assistenza ai medici e oss per richieste vassoi, attivazione password ecc...)
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
• Collaborazione con il responsabile nella gestione di pratiche e altre attività.
• Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio ( DDT, cartellini pazienti, diete speciali, menù mensa, generi extra chiesti dai reparti dell'ospedale)
• Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti relativi all'ospedale su gestionali dedicati.
• Chiusura mensile (conteggio di:

colazioni/pranzi/cene , diete speciali, buoni Esu, buoni Serenissima, pasti donatori sangue, pasti Centro disturbi alimentari, vassoi medici, cestini medici, pasti mensa dell'ospedale ecc...)

• Cura della corretta conservazione dei documenti organizzandoli in modo funzionale e ordinato sia in cartelle digitali a pc, sia in cartelle cartacee.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi. (elenco nominativi dei medici dell'ospedale, prodotti a consumo, generi extra di vario tipo ecc..)
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Organizzazione del lavoro di tutto il team in turno.
• Gestione delle problematiche, risoluzione di urgenze, collaborazione diretta con il responsabile.

• Sviluppo e mantenimento di rapporti con la clientela per migliorare la fidelizzazione e il servizio offerto.
• Gestione efficiente e proattiva dei tempi di lavoro, riducendo il numero degli imprevisti e delle attività inefficaci grazie ad un'accurata programmazione delle mansioni da svolgere.
• Gestione del carico di lavoro e delle relazioni professionali rispondendo con calma ed equilibrio anche alle situazioni lavorative più impgnative.
• Capacità di ascoltare attivamente il proprio interlocutore ed elaborare rapidamente risposte o azioni efficaci.
• Cura del rispetto della normativa e dei regolamenti aziendali all'interno della filiale.
• Disimballaggio, esposizione e promozione dei nuovi prodotti su espositori al fine di ottimizzare le vendite.
• Collaborazione con colleghi e vari superiori, operando in piena sinergia con l'obbiettivo di raggiungere quanto prefissato.

• Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
• Pianificazione settimanale degli appuntamenti di tutto lo staff tramite applicazione dedicata.
• Cura della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti,
• Compilazione, emissione, archiviazione cartacea e digitale e classificazione di fatture ed altri documenti amministrativo-contabili attraverso banca dati e software dedicati.
• Redazione della prima nota e monitoraggio dei flussi contabili.
• Preparazione, stesura e controllo di preventivi.
• Preparazione di documenti di controllo (DDT).
• Organizzazione e coordinamento dei viaggi, inclusa la prenotazione delle camere d'albergo, noleggio auto/ gru/piattaforme per i membri dello staff in viaggio di lavoro verso destinazioni nazionali.
• Assistenza e contatto diretto con le ditte collaboranti, i clienti privati (ad esempio Leroy Merlin, Lercara srl, Essere Energia ecc...)
• Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.

• Analisi dei dati di mercato per identificare opportunità di crescita e miglioramento dei prodotti/servizi.
• Formazione di nuovi dipendenti, trasmettendo competenze tecniche e gestionali per il loro sviluppo professionale.
• Raggiungimento degli obiettivi organizzativi in linea con la mission aziendale, favorendo la crescita del fatturato, del profitto e del business attraverso lo sviluppo di strategie di collaborazione.
• Collaborazione con il reparto sviluppo con sede in Spagna e con il reparto italiano.
• Conseguimento di un aumento dei profitti tale da garantire all'azienda la leadership di settore mediante la trasformazione dei piani strategici e l'allineamenento degli obiettivi allo scopo di sfruttare a proprio vantaggio l'andamento dinamico del settore.
• Approccio attento, metodico e concreto allo svolgimento dei task quotidiani assicurando al contempoun eccellente ritmo lavorativo.
• Controllo e aggiornamento dell'inventario, verifica periodica dello stato di approvvigionamento e inoltro delle richieste d'acquisto a garanzia del livello di scorte necessario alla corretta operatività attraverso il sistema RFID ( sistema di radio frequenza).
• Recruiting di nuove assunzioni, planning di negozio, nipponiche del personale, gestione del gruppo logistico di magazzino.
• Stesura di budget e pianificazione della gestione delle risorse allocate.
• Supervisione e monitoraggio del team nel raggiungimento degli obiettivi aziendali, individuazione di criticità e azioni correttive.
• Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti dello staff, individuando la caratteristica e punto forte di ogni individuo.

• Supporto al team di vendita per il raggiungimento degli obiettivi in termini di volumi di vendita e fidelizzazione clienti.
• Organizzazione del punto vendita e del magazzino, inventario e movimentazione dei prodotti.
• Accoglienza alla clientela e supporto al singolo cliente.
• Pulizia dell'area di vendita ed espositori.
• Gestione delle operazioni di cassa, esecuzione dei pagamenti cartacei o elettronici.
• Visual delle vetrine e dei manichini ( cura dei dettagli e posizionamento di accessori e abbigliamento)