Elena Gallinella

• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
• Elaborazione di report finanziari periodici, monitoraggio delle spese e preparazione dei bilanci preliminari.
• Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
• Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
• Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
• Pianificazione dell'agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni online o in presenza.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.

• Gestione delle richieste dei clienti, risolvendo prontamente reclami e garantendo soddisfazione del servizio.

Ho lavorato presso questa azienda agricola dove mi occupavo della parte burocratica, amministrativa.

• Ho lavorato presso 3 PUNTO MAGLIERIA S.R.L.S. come operaio addetto lavoro manuale.

• Ho svolto un corso di rammendo presso STERNE INTERNATIONAL SPA, trattando i seguenti argomenti: filati, il punto maglia, il controllo qualità.
• Svolto corso formazione generale sulla sicurezza ai sensi dell’articolo 37 del D.LGS. N. 81 del 9 aprile 2008 e s.m.i.

• Ho lavorato come collaboratrice domestica (baby-sitter) a Passaggio di Bettona.

• Ho lavorato come dipendente nella ditta UMBRIA RINNOVABILI, in questo periodo mi sono occupata della gestione del negozio, fornitori/ clienti e vendita del pellet.

• Ho lavorato come operaia presso la ditta FAT FATTORIA – AUTONOMA- TABACCHI, in questo periodo mi sono occupata del confezionamento del prodotto finito.