Elisa Castellini

• Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.

MANSIONI SPECIFICHE

Invio delle dichiarazioni doganali (invio con periodicità mensile) tramite utilizzo del software Intraweb che provvedo ad installare ed aggiornare annualmente in totale autonomia predisponendo le tabelle di nomenclatura combinata.

Invio delle dichiarazioni relative ai benefici sul gasolio da autotrazione mediante software specifico che anche in questo caso gestisco e compilo in completa autonomia predisponendo la documentazione necessaria ed i relativi prospetti.

Gestione dei registri di carico/scarico relativi ai rifiuti prodotti in azienda con archiviazione e tenuta dei formulari di smaltimento.

Dal 2025 utilizzo del portale Rentri con relativa app di Firma digitale dopo formazione propedeutica all'utilizzo del software.

Firma digitale dei Fir ,registrazione dei movimenti di carico e scarico ed archiviazione digitale degli stessi.

Apertura pratiche di sicrizione allo stesso Registro Elettronico 

Gestione delle pratiche relative ai sinistri tramite collaborazione con società di broker e predisposizione pratiche .

Addetta alla segreteria-front-office presso la scuola di Musica 'La Maggiore' -
Viale Roma, 15 -Perugia.
Gestione degli iscritti e delle attività scolastiche e musicali con promozione di
nuovi servizi, organizzazione di concerti ed iniziative culturali promosse
dall'associazione.

■ Emissione dei documenti amministrativi e gestione dei relativi pagamenti.
■ Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti

• Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
• Pianificazione e organizzazione di incontri, appuntamenti e gestione dell'agenda del management.
• Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.
• Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti.
• Presa degli appuntamenti e pianificazione dell'agenda dei professionisti di riferimento.
• Gestione della posta in ingresso e in uscita.
• Gestione attenta e professionale dell'operatività del ricevimento.
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Costante ottimizzazione di processi e procedure nell'adempimento delle proprie mansioni.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.

• Gestione della reception dello studio medico, inclusa l'accoglienza dei pazienti e la gestione delle chiamate in entrata.
• Compilazione e aggiornamento della documentazione clinica dei pazienti, garantendo la riservatezza e l'integrità dei dati.
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti, garantendo la massima efficienza nella pianificazione delle visite mediche.
• Accoglienza dei pazienti, raccolta e registrazione dei dati personali.
• Gestione delle comunicazioni con i pazienti e riorganizzazione degli appuntamenti in caso di disdette.
• Attività di front e back office.
• Predisposizione e gestione della documentazione informativa, sanitaria e amministrativa.

Tirocinante e socio dipendente della suddetta Cooperativa costituitasi all'interno dell'ex Istituto Tecnico Commerciale Vittorio Emanuele II di Perugia .

• Gestione e cura degli spazi comuni alla scuola (laboratori di lingua, informatica)
• Amministrazione della banca dati scolastica
• Organizzazione di eventi

Tirocinio formativo come socio dipendente della cooperativa I.D.E.A
Archiviazione documenti
Registrazione dati al pc
Gestione corrispondenza

• Affiancamento al tutor nello svolgimento delle attività previste dal progetto formativo.
• Osservazione dell'ambiente di lavoro e apprendimento delle competenze fondamentali.
• Gestione dei compiti affidati applicando le istruzioni ricevute dal referente.