Elisa Menchini

- Gestione delle pratiche di assunzione, contrattualistica e inserimento dati dei nuovi dipendenti nel sistema aziendale.

- Elaborazione dei contratti di assunzione, nonché di proroghe, trasformazioni e cessazioni in base al CCNL applicato dall'azienda.

- Rilevazione delle presenze e delle assenze, registrazione di ferie e permessi e gestione delle pratiche di malattia, infortunio e maternità

- Supporto ai dipendenti per le richieste di competenza dell'ufficio del personale in merito a contratti e buste paga

- Supporto nell'elaborazione delle buste paga per garantire un pagamento corretto e puntuale ai dipendenti.

- Gestione e monitoraggio delle formazioni obbligatorie in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

- Referente progetti aziendali

-Coordinamento con i reparti aziendali per definire profili professionali e requisiti di posizione.

-Redazione e pubblicazione di offerte di lavoro su piattaforme dedicate, canali di social recruiting e sul sito aziendale.

-Screening dei curricula e convocazione dei candidati per la prima selezione.

-Conduzione di colloqui di selezione, valutando competenze tecniche e soft skills dei candidati.

-Sviluppo e mantenimento di un database di candidati, utilizzando software di gestione delle risorse umane.

-Monitoraggio e corretta applicazione delle norme contrattuali e legislative.

-Confronto con le attività primarie dell'agenzia assicurativa: area commerciale front-office e back office.

-Accoglienza della clientela individuando il loro bisogno e indicando loro il consulente più adatto alle loro esigenze.

-Monitoraggio delle scadenze delle polizze e degli insoluti gestendo le relative comunicazioni ai clienti.

-Acquisizione di potenziali clienti utilizzando tecniche di marketing volte all' incremento e alla fidelizzazione di nuova clientela.

-Gestione documentale, archiviazione fisica ed elettronica dei documenti amministrativi e contrattuali.

-Registrazione delle comunicazioni interne ed esterne, gestendo corrispondenza e email aziendali.

-Affiancamento ai colleghi senior dell'ufficio per l'emissione di documenti contabili e amministrativi.

Approccio attento e concreto allo svolgimento dei task quotidiani, in particolar modo contribuendo alla compilazione del modello 730, consultazione fatture e gestione archivio.