Sara Salvadori
Reggello,Firenze
Profilo professionale
Professionista esperto nella gestione amministrativa e contabile, con ottima padronanza della fatturazione elettronica e capacità di lavorare per scadenze. Eccellente uso di Excel e attitudine al lavoro di squadra, garantendo precisione e puntualità.
Panoramica
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year of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Artema Firenze Srl
Arezzo , Ar
07.2022
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Reclutamento, assunzione e training del personale.
- Gestione del processo di assunzione del personale.
- Effettuazione di verifiche preassuntive sul nuovo personale.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali aziendali, inclusi IVA, IRPEF e contributi INPS.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
Impiegata amministrativa
Calzaturificio F.lli Gambassi sas
52025, Arezzo
02.2018
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione cartacea e digitale e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo – contabili.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Assistenza telefonica ai clienti e ai fornitori, fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Emissione di bolle di accompagnamento, della merce in entrata e in uscita.
- Gestione di database al fine di rendere accessibili e facilmente reperibili importanti documenti organizzativi.
- Rilevazione delle presenze e delle assenze, registrazione di ferie e permessi e gestione delle pratiche di malattia, infortunio e maternità.
- Gestione dei dati dei dipendenti riguardanti le condizioni contrattuali e retributive nonché la situazione contributiva.
- Partecipazione ai processi di recruiting: definizione delle necessità aziendali in termini di organico, supporto al processo di selezione e pianificazione delle azioni necessarie all'inserimento.
- Elaborazione dei contratti di assunzione, nonché di proroghe, trasformazioni e cessazioni in base al CCNL applicato dall'azienda.
- Supporto ai dipendenti per le richieste di competenza dell'ufficio del personale in merito a contratti e buste paga, oltre che alle assenze dovute a situazioni particolari. quali maternità anticipate e 104.
- Accoglienza di visitatori e clienti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori.
- Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento all'ufficio.
- Risposta a richieste di informazioni sia telefoniche sia via email.
- Supporto al personale interno nelle attività amministrative e d’ufficio.
- Verifica degli ordini con monitoraggio tecnico, documentale e contabile.
- Supervisione dell'andamento dei costi valutando eventuali campi di riduzione del budget aziendale.
- Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
- Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata di un’ azienda.
- Emissione delle fatture elettroniche con l'utilizzo di del programma Agyo Team System.
Impiegata amministrativa
Maxsi Srl
Scandicci, Firenze
10.2016 - 11.2017
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Archiviazione cartacea e digitale e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo – contabili.
- Cura delle relazioni con consulenti esterni, istituti di credito e altri enti.
- Organizzazione di meeting con preparazione del materiale da distribuire ai partecipanti.
- Redazione di lettere, presentazioni e fogli di calcolo professionali e privi di errori.
- Pulizia e cura nell'organizzazione della reception per offrire una prima impressione positiva ai visitatori.
- Gestione di database al fine di rendere accessibili e facilmente reperibili importanti documenti organizzativi.
Istruzione
Diploma di maturità - Istituto tecnico economico
Ernesto Balducci
Pontassieve07-2016
Competenze
- Ottimo uso PC
- Padronanza della fatturazione elettronica
- Utilizzo dei gestionali
- Capacità di lavorare per scadenze
- Puntualità
- Attitudine al lavoro di squadra
- Attenzione ai dettagli
- Conoscenza delle procedure amministrative
- Pacchetto Microsoft Office
- Gestione della posta
- Nozioni di contabilità e fatturazione
- Gestione dei materiali
- Accoglienza
- Gestione dei documenti
- Pianificazione
- Buon uso del gestionale di contabilità Team System
- Gestione del calendario
- Uso professionale di Excel
- Microsoft Outlook, Word and Excel
- Funzioni avanzate dei fogli di calcolo Excel
- Resistenza allo stress
- Capacità comunicative e relazionali
- Competenze informatiche
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Competenza nella gestione del personale
- Problem solving
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Fatturazione elettronica con [Software]
- Uso del gestionale [Software]
- Contabilità e fatturazione
- Tecniche di data entry
- Competenze amministrative
- Discrezione e riservatezza
Lingue
2,A2,2,A2
Lingue
Inglese
Francese
Cronologia
Impiegata amministrativa
Artema Firenze Srl
07.2022
Impiegata amministrativa
Calzaturificio F.lli Gambassi sas
02.2018
Impiegata amministrativa
Maxsi Srl
10.2016 - 11.2017
Diploma di maturità - Istituto tecnico economico
Ernesto Balducci