Elisa Tirinanzi De Medici
Novara,NO
Profilo professionale
Preciso e organizzato con conoscenza approfondita delle dinamiche degli uffici sia amministrativi che logistici e dell'uso di Office, Cloud programmi gestionali. Impegnato a fornire organizzazione di qualità e gestione dell'ufficio assieme a capacità di risoluzione dei problemi e orientamento alle soluzioni. Comprovata esperienza nella modernizzazione degli uffici e nel miglioramento della produttività complessiva.
Impiegata con buona conoscenza in ambito relazionale e forte motivazione a crescere professionalmente nel ruolo. Può contare su buone doti organizzative e di gestione del tempo. Sa inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.
Panoramica
21
21
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Eurotherm srl
Milano, MI
2019.04 - ad oggi
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Massimizzazione della produttività del personale amministrativo attraverso la riorganizzazione del programma di formazione e la supervisione efficace di 9 dipendenti.
Impiegata amministrativa e di segreteria
Soc Coop Open House
Milano, MI
2018.12 - 2019.04
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
Impiegata amministrativa
Impresa Edile Rino Massimo
Novara, NO
2015.12 - 2018.04
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Rilevazione delle presenze e delle assenze, registrazione di ferie e permessi e gestione delle pratiche di malattia, infortunio e maternità.
- Gestione dei dati dei dipendenti riguardanti le condizioni contrattuali e retributive nonché la situazione contributiva.
Impiegata logistica
DeAgostini Editore
Novara, NO
2000.06 - 2015.12
- Compilazione ed emissione di bolle e documenti di trasporto per il territorio nazionale e internazionale.
- Organizzazione delle attività di movimentazione, prelievo e trasporto della merce.
- Elaborazione di bollettazione di scarico, evasione e archiviazione dei documenti operativi e fiscali.
- Assegnazione dei carichi tra i trasportatori accreditati in base alle condizioni economiche e alle capacità di carico.
- Ottimizzazione di percorsi e procedure logistiche con il conseguimento dell'efficientamento in termini economici e tempistici.
- Programmazione dei viaggi a prelievo singolo o multiplo e gestione di ordini non massivi.
- Supporto allo sviluppo dei sistemi informativi dedicati alla funzione logistica aziendale.
- Gestione delle nomine giornaliere e dei rapporti con trasportatori e distributori sulla rete nazionale.
- Utilizzo di dispositivi portatili, terminali informatici e immissione manuale dei dati per tenere traccia dei movimenti d'inventario ed esecuzione di controlli a cadenza giornaliera allo scopo di individuare e risolvere eventuali discrepanze.
- Valutazione dell'inventario delle forniture e dei prodotti per verificare la presenza di eventuali problemi di qualità e quantità e restituire i materiali ritenuti non idonei ai fornitori per ottenere sostituzioni o rimborsi.
- Ottimizzazione delle aree di stoccaggio al fine di massimizzare l'accesso e soddisfare le esigenze di diversi tipi di prodotti con peso, dimensioni o forma specifici.
Impiegata logistica
Soc Coop l'Arciere
Novara, NO
1998.04 - 2000.07
- Compilazione ed emissione di bolle e documenti di trasporto per il territorio nazionale e internazionale.
- Organizzazione delle attività di movimentazione, prelievo e trasporto della merce.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
- Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
- Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
Istruzione
Diploma di Ragioneria -
Istituto Tecnico Quintino Sella
Novara07.1997
Competenze
- Competenze di fatturazione elettronica
- Nozioni di contabilità e fatturazione
- MS Office
- Problem solving
- Gestione dei documenti
- Precisione
- Multitasking
- Autonomia operativa
- Rispetto delle scadenze
- Accuratezza
- Procedure di archiviazione
- Puntualità
- Flessibilità
- Gestione amministrativa dell'ufficio
Cronologia
Impiegata amministrativa
Eurotherm srl
2019.04 - ad oggi
Impiegata amministrativa e di segreteria
Soc Coop Open House
2018.12 - 2019.04
Impiegata amministrativa
Impresa Edile Rino Massimo
2015.12 - 2018.04
Impiegata logistica
DeAgostini Editore
2000.06 - 2015.12
Impiegata logistica
Soc Coop l'Arciere
1998.04 - 2000.07
Diploma di Ragioneria -
Istituto Tecnico Quintino Sella