Cynthia Spalazzi Wavinya
00148
Roma
Profilo professionale
Impiegata con buona conoscenza in ambito amministrativo e forte motivazione a crescere professionalmente nel ruolo. Posso contare sulle mie buone doti organizzative e di gestione del tempo. So inserirmi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione al fine di mantenere le operazioni aziendali fluide ed efficienti.
Panoramica
6
6
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Opera Srl
Roma , RM
05.2022 - ad oggi
- Generazione fatture attive e gestione delle passive
- Preparazione stime di progetto e report finanziari.
- Riconciliazioni bancarie
- Prima nota
- Gestione CRM e consuntivi
- Preparazione documenti subappalto
- Compilazione e archiviazione documenti
- Supervisione delle attività di acquisto per garantire l'acquisizione tempestiva dei materiali e forniture necessari.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Gestione delle attività quotidiane per garantire un funzionamento scorrevole.
Receptionist aziendale
Hotel San Bernardo
Roma, RM
01.2022 - 05.2022
- Accoglienza dei pazienti in una struttura dedicata all'assistenza di individui colpiti da COVID-19.
- Accurata registrazione dei dati dei pazienti e assegnazione delle stanze.
- Preparazione di certificati di ricovero, malattia e dimissioni.
- Facilitazione della comunicazione fluida e tempestiva tra il personale sanitario, l'Azienda Sanitaria Locale (ASL) e le famiglie dei pazienti, garantendo una comprensione chiara delle informazioni cruciali e una risposta efficace alle necessità dei pazienti.
- Coordinamento degli ordini dei pasti per i residenti e gestione degli ordini di forniture mediche e farmaceutiche.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per garantire un flusso efficiente di informazioni.
- Attenta supervisione dei processi per mantenere elevati standard di precisione e efficienza.
- Abilità nel gestire situazioni stressanti per garantire il benessere dei pazienti e del personale.
Addetta alla vendita
Amen gioelli
Roma, Rm
01.2020 - 12.2021
- Accoglienza e assistenza completa alla clientela
- Vendita al dettaglio
- Smaltimento posta elettronica e telefonate
- Tenuta cassa e funzioni amministrativo-contabili
- Pianificazioni dei turni
- Dialogo costante con la Direzione
- Risposta concreta a ogni richiesta della clientela
- Allestimento delle vetrine e di scaffali ed espositori all'interno del punto vendita.
- Apertura e chiusura dello store
Receptionist
Manital Idea
Roma , RM
06.2019 - 12.2019
- Accoglienza di visitatori e clienti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori.
- Gestione del sistema telefonico multilinea e degli strumenti informatici presenti in postazione.
- Preparazione di copie di documenti, invio di fax e gestione degli archivi.
- Gestione dell'agenda
- Servizio di vigilanza notturna
Addetta alla caffetteria
Er Pozzo der Gelato
Roma , RM
07.2016 - 05.2019
- Svolgimento di mansioni di pulizia del locale
e lavaggio delle stoviglie - Servizio al banco, ai tavoli e take away
- Allestimento e rifornimento degli espositori
- Ricezione degli ordini
- Utilizzo della macchina per il caffè
- Organizzazione del banco
Istruzione
Diploma - Lingue
Liceo linguistico statale Eugenio Montale
2017
Scuola secondaria di I° grado paritaria -
Istituto delle suore di San Giuseppe di Roma
Roma2011
Competenze
- Disponibilità all'ascolto e al confronto
con il Pubblico - Conoscenza dei sistemi operativi
Windows con i relativi
programmi di scrittura e strumenti di
presentazione - Conoscenza professionale del
pacchetto Office (Word, Excel,
Power Point)
- Competenze di fatturazione elettronica
- Multitasking
- Autonomia operativa
Lingue
Italiano
Esperto
C2
Inglese
Esperto
C2
Spagnolo
Intermedio
B1
Francese
Principiante
A1
Cronologia
Impiegata amministrativa
Opera Srl
05.2022 - ad oggi
Receptionist aziendale
Hotel San Bernardo
01.2022 - 05.2022
Addetta alla vendita
Amen gioelli
01.2020 - 12.2021
Receptionist
Manital Idea
06.2019 - 12.2019
Addetta alla caffetteria
Er Pozzo der Gelato
07.2016 - 05.2019
Diploma - Lingue
Liceo linguistico statale Eugenio Montale
Scuola secondaria di I° grado paritaria -
Istituto delle suore di San Giuseppe di Roma