Elisabetta Donsanti

• Fatturazione attiva: compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Gestione di procedure complesse di natura amministrativa (gare).
• Elaborazione e monitoraggio di tutte le operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
• Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Ricezione delle telefonate e inoltro al personale e al reparto di competenza.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
• .Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
• Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.

- attività segretariale :

• gestione del centralino e delle attività di segreteria dello studio professionale.
• consultazione banche dati, cassa forense (visure catastali, visure ipotecarie, visure camera di commercio, conservatoria).
• consultazione riviste cartacee e digitali (giurisprudenza e dottrina).
• consultazione archivio clienti cartaceo e digitale (easylex) per attività legale e server aziendale per tutta la documentazione.
• approvigionamento materiale di consumo per lo studio.
• coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
• supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale (preparazione notifiche postali e a mezzo unep, attività di dattilografia veloce, creazioni di link per trasferimento documenti, spedizioni doc.ti tramite corrieri, firmare digitalmente).
• supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari (accoglienza clienti riunioni).
• organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.

- attività amministrativa:

• Fatturazione passiva.
• Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
• Controllo dei conti bancari e riconciliazione delle entrate e delle spese giornaliere.
• Inserimento dei dati contabili e amministrativi (fatture pagamenti, incassi estratti conto) utilizzando il software gestionale.
• Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.
• Gestione delle attività di elaborazione dei pagamenti, di fatturazione e recupero crediti.
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
• Supporto al commercialista in fase di dichiarazione.
• Gestione delle banche e delle attività di riconciliazione in conformità alle richieste aziendali.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
• Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
• Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
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• Sviluppo e implementazione di sistemi amministrativi per ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre i costi.
• Assistenza nella redazione di report finanziari e analisi di bilancio per la direzione.
• Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
• Gestione delle attività di elaborazione dei pagamenti, di fatturazione e recupero crediti.
• Aggiornamento dei conti e annotazione delle relative informazioni nelle banche dati aziendali.

• Coordinamento delle attività di segreteria, gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni.
• Controllo e approvvigionamento di materiali d'ufficio, gestione delle scorte e negoziazione con i fornitori.
• Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
• Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
• Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
• Gestione del centralino e delle attività di segreteria dello studio professionale.

• Gestione delle relazioni con i clienti per assicurare la massima soddisfazione e fidelizzazione.
• Monitoraggio e analisi dei dati finanziari per guidare le decisioni strategiche e ottimizzare le performance.
• Ottimizzazione delle procedure di acquisto per ridurre i costi e facilitare la gestione dei fornitori.
• Gestione della contabilità fornitori, inclusa la registrazione fatture, pagamenti e riconciliazioni bancarie.

• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.