Federica Griggio
Back Office Specialist
Campodarsego,PD
Profilo professionale
Professionista specializzata in ruoli di supporto organizzativo e coordinamento operativo ad alta complessità, capace di far funzionare pezzi diversi dello stesso sistema: persone, reparti, processi, scadenze, variabili impreviste. Specializzata in organizzazione logistica e trasferte internazionali, con abilità avanzate in MS Excel e nella gestione delle priorità, assicurando risultati di alta qualità.
Panoramica
19
19
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Specialista di back office
Antonio Carraro S.p.A.
Padova
2019.01 - ad oggi
- Gestione degli ordini d’acquisto e controllo l'arrivo delle merci e le relative fatture d’acquisto.
- Gestione e monitoraggio dei progetti e delle commesse interne.
- Risoluzione delle problematiche legate al flusso di lavoro del back office, migliorando l'efficienza dei processi interni.
- Traduzione documenti da e in lingua inglese e francese.
- Gestione delle note spese di reparto.
- Organizzazione e smistamento corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita.
- Gestione documentale aziendale, compresa l'archiviazione elettronica e la digitalizzazione di documenti cartacei.
- Verifica della correttezza delle procedure aziendali e implementazione di attività e strumenti per migliorare la qualità dei servizi.
- Utilizzo del gestionale SAP e applicativi Microsoft per le attività di competenza.
- Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso efficiente di informazioni.
Impiegata – Assistente Amministrativa
reMedia S.r.l
Padova
2018.01 - 2019.01
- Supporto ufficio amministrativo, controllo e registrazione fatture d’acquisto nel DataBase Aziendale e nel programma ViaLibera di TeamSystem, gestione ritenute d’acconto fornitori.
- Gestione acquisti: dalla ricerca del fornitore, contatto del fornitore stesso alla quotazione per il cliente ed ordine del materiale, monitoraggio spedizioni e creazione DDT di vendita.
- Organizzazione trasferte aziendali, in Italia e Irlanda.
- Web Agency
Tirocinio come Assistant Manager
reMedia S.r.l
Padova
2017.01 - 2018.01
- Supporto ufficio amministrativo.
- Gestione acquisti, dalla ricerca del fornitore, contatto del fornitore stesso alla quotazione per il cliente.
- Supporto organizzazione fiera a Padova, con partecipazione alla stessa.
- Organizzazione trasferte aziendali, in Italia e Irlanda.
- Creazione Help On Line gestionale pod.camp.
- Web Agency
Assistente alla Direzione, Organizzazione Viaggi Aziendali
MICHELOTTO S.a.s.
Padova
2006.01 - 2017.01
- Assistente alla direzione generale.
- Gestione e coordinamento delle trasferte aziendali in Italia e nel resto del mondo per la direzione, per i dipendenti e i collaboratori esterni della ditta, nonché per i piloti Ferrari di varia nazionalità.
- Contatto diretto con le piste italiane e mondiali per l’organizzazione di test privati.
- Contatto diretto con le organizzazioni europee e americane dei vari campionati automobilistici per la logistica dei vari eventi (calendari, pass, iscrizioni, ecc.).
- Traduzioni inglese-italiano.
- Mansioni di segreteria generale, tra i quali accoglienza, centralino, smistamento posta elettronica e cartacea, gestione automezzi aziendali, telepass e viacard.
- Sviluppo e mantenimento di sistemi di archiviazione, inclusa la catalogazione di documenti critici per la Direzione.
- Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
- Coordinamento delle attività dell'ufficio secondo le priorità del board aziendale.
- Gestione note spese relative alle trasferte dei dipendenti.
Azienda propria
PROFESSIONAL SKILLS DEVELOPMENT di Griggio Federica
S. Giorgio delle Pertiche, PD
2003.01 - 2006.01
- Ricerca e contatto con organizzazioni europee riceventi.
- Ricerca e contatto con scuole italiane pubbliche e private, clienti privati.
- Collaborazione con scuole di lingua, tra cui “Omnes Linguae” di Cittadella.
- Organizzazione di programmi di stage lavorativi, au pair, lavoro in strutture alberghiere a tempo determinato.
- Organizzazione del volo e transfer per il gruppo/individuo.
- Coordinamento delle relazioni con i fornitori per garantire la qualità dei prodotti/servizi.
Progetto Europeo “Leonardo da Vinci” - Misura Comunitaria PILOTA “C.E.S.E. - Commercial English for Small Medium Enterprise’s Employees”
THE TRAINING PARTNERSHIP LTD
Torquay, UK
2003.01 - 2004.01
- Corrispondente per l’Italia.
- Assistente traduttrice italiano / Inglese.
- Preparazione meeting internazionale in Torquay (UK).
Programme Coordinator
THE TRAINING PARTNERSHIP LTD
Torquay, UK
2000.01 - 2003.01
- Coordinamento attività dei vari responsabili di settore: reception, responsabile degli stage, responsabile degli alloggi, responsabile per il welfare dello studente.
- Coordinamento attività inerenti al programma europeo di mobilità “Leonardo da Vinci” per invio e ricevimento studenti.
- Gestione relazioni con i partner europei.
- -Attività di monitoraggio e tutoraggio, responsabile training per stagisti europei all’interno della ditta.
- Responsabile della cassa interna.
- Gestione abbonamenti autobus per gli studenti e informazioni sul trasporto locale e nazionale per gli studenti.
Istruzione
Lingue straniere - Francese
Lingodà
02.2026
Formazione Specialistica - Gestire i servizi di Assistant Manager, Gestire gli aspetti relazionali e le competenze trasversali correlate al ruolo, Utilizzo della lingua Inglese, Utilizzo degli strumenti informatici
Job Select srl
09.2017
Diploma - Inglese scritto, Inglese parlato, Inglese comprensione
University of Cambridge – International Examinations
Torquay06.2002
Diploma di maturità - Analista Contabile
Istituto Professionale Statale per il Commercio “Leonardo da Vinci”
Padova01.1994
Competenze
Uso di MS Office
MS Excel avanzato e reporting operativo
Gestione amministrativa e documentale
Gestionale SAP, AS 400, ViaLibera
Coordinamento interfunzionale
Database management
Organizzazione logistica e trasferte internazionali
Competenze organizzative e gestionali
Capacità di lavorare sotto pressione
Gestione delle priorità
Capacità organizzative e di coordinamento del personale
Ottimo spirito di osservazione, che mi permette di controllare con cura i lavori eseguiti e da eseguire
Problem solving
Pazienza e ottima capacità di ascolto
Contact
Nazionalità: Italiana
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Avanzato
C1
Francese
Intermedio
B1
Cronologia
Specialista di back office
Antonio Carraro S.p.A.
2019.01 - ad oggi
Impiegata – Assistente Amministrativa
reMedia S.r.l
2018.01 - 2019.01
Tirocinio come Assistant Manager
reMedia S.r.l
2017.01 - 2018.01
Assistente alla Direzione, Organizzazione Viaggi Aziendali
MICHELOTTO S.a.s.
2006.01 - 2017.01
Azienda propria
PROFESSIONAL SKILLS DEVELOPMENT di Griggio Federica
2003.01 - 2006.01
Progetto Europeo “Leonardo da Vinci” - Misura Comunitaria PILOTA “C.E.S.E. - Commercial English for Small Medium Enterprise’s Employees”
THE TRAINING PARTNERSHIP LTD
2003.01 - 2004.01
Programme Coordinator
THE TRAINING PARTNERSHIP LTD
2000.01 - 2003.01
Formazione Specialistica - Gestire i servizi di Assistant Manager, Gestire gli aspetti relazionali e le competenze trasversali correlate al ruolo, Utilizzo della lingua Inglese, Utilizzo degli strumenti informatici
Job Select srl
Diploma - Inglese scritto, Inglese parlato, Inglese comprensione
University of Cambridge – International Examinations
Diploma di maturità - Analista Contabile
Istituto Professionale Statale per il Commercio “Leonardo da Vinci”
Lingue straniere - Francese
Lingodà