Flavio Borile
Villanova di Camposampiero,Padova
Profilo professionale
Professionista con oltre 6 anni di esperienza operativa diretta nel coordinamento end-to-end di
spedizioni internazionali complesse via aerea e marittima (Air & Ocean Freight). Specializzato
nella gestione di carichi containerizzati FCL e consolidati LCL, con solida padronanza delle
procedure doganali, compliance documentale e negoziazione con vettori globali.
Opera con mentalità analitica e orientamento al risultato: identifica le inefficienze nei flussi
logistici, le corregge con metodo e le trasforma in risparmi misurabili di costo e tempo. Ha gestito
spedizioni complesse in contesti ad alta pressione, blank sailings, overbooking, emergenze cargo
aeree , mantenendo sempre la continuità operativa per i clienti.
Doppia cultura italo-brasiliana, abitudine naturale a operare in ambienti internazionali
multiculturali, con interlocutori in Europa, Asia, Medio Oriente e Americhe.
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Stage Tecnico-Amministrativo
Ne-t by Telerete Nordest
2014.01
- Supporto alla gestione amministrativa e all'archiviazione documentale tecnica in ambito back-office.
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
- Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
- Ricerca della soddisfazione del cliente attraverso un elevato livello di attenzione al servizio.
- Proposta di un servizio di qualità con grande attenzione al cliente.
- Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi.
Impiegato Importazioni — Air / Ocean Specialist
DSV Global Transport and Logistics
2025.12 - 2026.06
- Ruolo ad ampio spettro all'interno di uno dei principali operatori logistici mondiali (Top 3 globale per volumi), con responsabilità diretta sulla gestione end-to-end di spedizioni in importazione via aerea e via mare.
- Supervisione operativa multimodale: Gestione simultanea di pratiche Air e Ocean (FCL/LCL), dalla prenotazione del vettore alla consegna finale al cliente, coordinando fino a decine di spedizioni attive in parallelo.
- Monitoraggio in tempo reale: Utilizzo di sistemi ERP logistici proprietari (CargoWise, AS400, Tango) e portali di tracking per il controllo costante dei flussi, con escalation proattiva di qualsiasi anomalia prima che impatti sul cliente.
- Compliance documentale avanzata: Verifica sistematica e trasmissione di MBL, HBL, AWB, Packing List, certificati d'origine, polizze assicurative e documenti doganali, garantendo la correttezza formale necessaria per sdoganamenti rapidi e senza sanzioni.
- Interfaccia con vettori e armatori: Negoziazione diretta con compagnie marittime e aeree per la gestione di anomalie operative (ritardi, carichi abbandonati, variazioni di routing), ottenendo soluzioni alternative rapide e contenimento dei costi extra.
- Pianificazione haulage terrestre: Organizzazione della tratta stradale dal porto
- Aeroporto di arrivo fino alla consegna finale, ottimizzando i tempi di presa in carico e riducendo le soste su piazzale.
- Controllo finanziario della spedizione: Fatturazione attiva verso i clienti, riconciliazione delle fatture passive di handler, vettori e dogane, con analisi analitica del margine per singola pratica e identificazione di extra-costi non dovuti.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
Air Import Department Specialist
DB Schenker — Filiale di Padova
Padova
2019.11 - 2025.11
- Ruolo centrale nel dipartimento Air Import di una delle più grandi reti logistiche globali. Responsabile end-to-end delle spedizioni aeree internazionali in entrata, dalla notifica di arrivo allo sdoganamento fino alla resa al destinatario.
- Gestione operativa integrata: Coordinamento di spedizioni aeree provenienti da tutto il mondo (Asia, America, Middle East), con routing ottimizzato in base a urgenza, tipologia merce e accordi di resa.
- Coordinamento handler aeroportuali: Interfaccia quotidiana con gli agenti di Venezia e Milano per velocizzare il deconsolidamento delle ULD, riducendo i tempi di disponibilità merce e tagliando i costi di giacenza aeroportuale.
- Audit documentale AWB e manifesti di carico: Controllo sistematico delle lettere di vettura aeree per individuare errori di peso, codici tariffari errati
- Discrepanze doganali prima dello sdoganamento, evitando sanzioni e ritardi.
- Ottimizzazione costi di giacenza: Monitoraggio puntuale delle scadenze di free time aeroportuale, con gestione proattiva delle pratiche per evitare demurrage e storage non necessari. In diversi casi documentati ha generato risparmi concreti su singole spedizioni ad alto valore.
- Riconciliazione fatture passive: Analisi tecnica delle fatture di handler e vettori, con identificazione e contestazione di addebiti errati (pesi volumetrici gonfiati, diritti non dovuti, doppia fatturazione) e recupero sistematico di costi ingiustificati.
- Gestione emergenze cargo: Intervento diretto in situazioni critiche come merce bloccata in dogana, AWB con errori bloccanti, rerouting urgente per merce deperibile
- Spedizioni farmaceutiche time-sensitive.
- Relazione con i clienti: Aggiornamento proattivo degli spedizionieri e dei destinatari sullo stato delle spedizioni, con comunicazione chiara e tempestiva delle criticità e delle soluzioni adottate.
- Competenze chiave maturate: gestione del ciclo di vita completo della spedizione aerea, conoscenza approfondita delle procedure IATA, capacità di lavorare sotto pressione in contesti operativi ad alta velocità decisionale.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
Cargo Booking Agent / Sales Support
ECS Group GSA — Turkish Airlines Cargo
2019.03 - 2019.06
- Esperienza nel lato commerciale della logistica aerea come General Sales Agent per Turkish Airlines Cargo sul mercato italiano.
- Gestione portafoglio B2B: Mantenimento e sviluppo delle relazioni con spedizionieri , supportandoli nella prenotazione di spazi cargo e nella scelta delle soluzioni più competitive.
- Yield Management e allocazione spazi: Allocazione strategica delle capacità cargo sui voli in uscita dall'Italia, bilanciando load factor e massimizzazione del revenue per volo.
- Analisi di mercato e marketing locale: Monitoraggio dei prezzi di mercato e delle mosse dei competitor, con implementazione di azioni promozionali per incrementare i volumi sui mercati target.
- Supporto operativo alle prenotazioni: Gestione delle richieste di booking, verifica della tipologia merce ammissibile, coordinamento con lo staff Turkish per conferme di spazio e documentazione.
- Questa esperienza ha sviluppato una visione "dual side" della logistica aerea: la conoscenza del lato commerciale e di revenue permette oggi di negoziare con i vettori in modo più consapevole ed efficace.
Tirocinante Operativo Logistica
City Express Srl
2018.04 - 2018.07
- Supporto alla pianificazione operativa dei ritiri e delle consegne giornaliere su territorio locale.
- Monitoraggio dei flussi in uscita e gestione delle comunicazioni con i corrieri partner per la tracciatura dei colli e la risoluzione di anomalie di consegna.
Istruzione
Master - Logistica e Sostenibilità Ambientale
Fondazione LAST
2019-01
Diploma Tecnico - Trasporti e della Logistica
I.T.S. "Guglielmo Marconi"
2016-01
Competenze
- Proattività
- Gestione dello stress
- Gestione dei conflitti
- Capacità di pianificazione
- Autonomia operativa
- Pensiero critico
- Abilità di negoziazione
- Precisione
- Fatturazione elettronica
- Capacità organizzative
- Internet e posta elettronica
- Attitudine al lavoro di squadra
- Teamworking
- Doti organizzative
- Adattabilità
- Gestione dei clienti
- Capacità di analisi
- Efficienza
- Competenze contabili
- Rispetto dei superiori
- Gestione della logistica
- Rispetto delle procedure
- Competenze in fatturazione
- Pianificazione e organizzazione
- Organizzazione documenti
- Rispetto dei colleghi
- Affidabilità
COMPETENZE LINGUISTICHE
Italiano Madrelingua (C2)
Esperto
Inglese B2
Intermedio avanzato
Spagnolo A2
Intermedio
Tedesco A2
Base
VISIONE PROFESSIONALE
"Opero secondo una filosofia molto chiara: crederci sempre, mollare mai. Nel mercato globale dei trasporti Air & Ocean, dove l'imprevisto è la norma, questa determinazione si traduce nella capacità di non subire passivamente le criticità logistiche, ma di affrontarle con resilienza e risolutezza. Il mio obiettivo è trasformare le complessità della catena di fornitura in efficienze quantificabili, garantendo stabilità operativa, controllo analitico dei costi e soluzioni vincenti anche nelle situazioni di massima pressione."
Cronologia
Impiegato Importazioni — Air / Ocean Specialist
DSV Global Transport and Logistics
2025.12 - 2026.06
Air Import Department Specialist
DB Schenker — Filiale di Padova
2019.11 - 2025.11
Cargo Booking Agent / Sales Support
ECS Group GSA — Turkish Airlines Cargo
2019.03 - 2019.06
Tirocinante Operativo Logistica
City Express Srl
2018.04 - 2018.07
Stage Tecnico-Amministrativo
Ne-t by Telerete Nordest
2014.01
Master - Logistica e Sostenibilità Ambientale
Fondazione LAST
Diploma Tecnico - Trasporti e della Logistica
I.T.S. "Guglielmo Marconi"